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（1）信函格式A.信的头外贸函的头包括函件的出处（发件人）、收件人和日期三部分，具体格式如下：（发件人）[公司名称][公司地址][电话/传真号码][邮编][公司网址]（收件人）[公司名称][公司地址][电话/传真号码][邮编][公司网址]日期：20xx年xx月xx日B.信的正文（1）开篇开篇应写出收

（1）把握语句长度：每个句子都不要过长，最好不要超过7-8个单词；（2）把握段落数量：理想每页3-4段，每段只有2-4句话；（3）使用段落行间距：行间距的大小有助于容易阅读；（4）使用空格：在句首、句尾、段落开头和段落结尾分别多加一个空格，以突出重点；（5）使用加粗、斜体、下划线等：使用这些特殊字体

外贸信函中的语气要根据内容的不同而变化，但一般都应采用礼貌、客气的语气。在表达不同的意思时，可以采用不同的句型，以表达不同的意图，如道歉、提出要求、比较等。例如：在道歉时，可以使用如下句型：Wearesorrytohavecausedyouanyinconvenience.Weapologizefo

1)原则：（1）写信时要表达清楚，使读者能够了解所写内容；（2）要使用正式的语言，不能出现口语化表达；（3）语言要简洁明了，不要冗长；（4）信中内容应该客观真实，不可夸大其词。2)注意事项：（1）信件的格式、字体要规范；（2）信件的内容要求准确，不可有错误；（3）信件要求应结构清晰，不可乱排版；（4

尊敬的XXX先生/女士：致XXX公司：敬爱的XXX先生/女士：敬意XXX先生/女士：

（1）首先，要熟悉外贸信函的基本格式，根据格式编写外贸信函；（2）要及时修改和检查外贸信函，特别注意语法、拼写错误；（3）尽量使用简单易懂的语言，避免使用难懂的表达方式；（4）信函中的重要信息要使用粗体等强调方式，以便于读者理解；（5）尽量使用英文原版，而不是翻译版本；（6）如果需要使用术语，应该确

尊敬的XXX：非常感谢您于XX月XX日发来的邮件，我们很高兴为您提供服务。根据您的需求，我们将为您提供XXX产品，其详细信息如下：XXX。我们将尽快安排发货，期待收到您的订单。如果您有任何其他问题，请随时与我们联系。此致敬礼！

外贸信函的标准格式：（1）文件页眉：正文部分：（1）信函标题：（2）开头及称呼：（3）正文：（4）结尾及签名：外贸信函结尾语：（1）指望回复：（2）期待与您合作：（3）衷心感谢：（4）期待您的回复：（5）祝愿您生意兴隆：

？A.要注意把握信息的表达，在写外贸信函时应当遵循一些原则，如：1.避免使用太多的专业术语，保持文字简洁明了。2.避免太多的冗余表达，使用简明有力的语言表达出信息的关键点。3.避免使用太多的定语从句，尽量使用简单的句式。4.合理使用标点符号，避免乱用标点符号。5.对表达的信息进行细节描述，使文章更加

（1）缺乏礼节性：应使用恰当的称谓、招呼语，如尊敬的问候、礼貌的结尾等；（2）缺乏准确性：应确保信函中的数据和信息准确无误；（3）缺乏专业性：应使用专业的术语和表达；（4）太过简短：应保证信函内容充实，要有充分的说明；（5）缺乏逻辑性：应使用正确的逻辑表达信息；（6）缺乏正式性：应使用正式的语言，禁

1)原则：（1）写信时要表达清楚，使读者能够了解所写内容；（2）要使用正式的语言，不能出现口语化表达；（3）语言要简洁明了，不要冗长；（4）信中内容应该客观真实，不可夸大其词。2)注意事项：（1）信件的格式、字体要规范；（2）信件的内容要求准确，不可有错误；（3）信件要求应结构清晰，不可乱排版；（4

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外贸信函中的语气要根据内容的不同而变化，但一般都应采用礼貌、客气的语气。在表达不同的意思时，可以采用不同的句型，以表达不同的意图，如道歉、提出要求、比较等。例如：在道歉时，可以使用如下句型：Wearesorrytohavecausedyouanyinconvenience.Weapologizefo

？A.要注意把握信息的表达，在写外贸信函时应当遵循一些原则，如：1.避免使用太多的专业术语，保持文字简洁明了。2.避免太多的冗余表达，使用简明有力的语言表达出信息的关键点。3.避免使用太多的定语从句，尽量使用简单的句式。4.合理使用标点符号，避免乱用标点符号。5.对表达的信息进行细节描述，使文章更加

（1）缺乏礼节性：应使用恰当的称谓、招呼语，如尊敬的问候、礼貌的结尾等；（2）缺乏准确性：应确保信函中的数据和信息准确无误；（3）缺乏专业性：应使用专业的术语和表达；（4）太过简短：应保证信函内容充实，要有充分的说明；（5）缺乏逻辑性：应使用正确的逻辑表达信息；（6）缺乏正式性：应使用正式的语言，禁

（1）首先，要熟悉外贸信函的基本格式，根据格式编写外贸信函；（2）要及时修改和检查外贸信函，特别注意语法、拼写错误；（3）尽量使用简单易懂的语言，避免使用难懂的表达方式；（4）信函中的重要信息要使用粗体等强调方式，以便于读者理解；（5）尽量使用英文原版，而不是翻译版本；（6）如果需要使用术语，应该确

外贸信函的标准格式：（1）文件页眉：正文部分：（1）信函标题：（2）开头及称呼：（3）正文：（4）结尾及签名：外贸信函结尾语：（1）指望回复：（2）期待与您合作：（3）衷心感谢：（4）期待您的回复：（5）祝愿您生意兴隆：

（1）把握语句长度：每个句子都不要过长，最好不要超过7-8个单词；（2）把握段落数量：理想每页3-4段，每段只有2-4句话；（3）使用段落行间距：行间距的大小有助于容易阅读；（4）使用空格：在句首、句尾、段落开头和段落结尾分别多加一个空格，以突出重点；（5）使用加粗、斜体、下划线等：使用这些特殊字体

（1）信函格式A.信的头外贸函的头包括函件的出处（发件人）、收件人和日期三部分，具体格式如下：（发件人）[公司名称][公司地址][电话/传真号码][邮编][公司网址]（收件人）[公司名称][公司地址][电话/传真号码][邮编][公司网址]日期：20xx年xx月xx日B.信的正文（1）开篇开篇应写出收