外贸信函的书写格式及内容要求
（1）信函格式
A. 信的头
外贸函的头包括函件的出处（发件人）、收件人和日期三部分，具体格式如下：
（发件人）
[公司名称]
[公司地址]
[电话/传真号码]
[邮编]
[公司网址]
（收件人）
[公司名称]
[公司地址]
[电话/传真号码]
[邮编]
[公司网址]
日期：20xx 年 xx 月 xx 日
B. 信的正文
（1）开篇
开篇应写出收件人的地址及发件人的姓名。
（2）中间
中间应把写信的目的及要求简要表达出来。
（3）结尾
结尾应写出发件人的姓名及地址，以及祝贺、礼节等用语。
（2）信函内容要求
（1）内容应简洁明了，表达清楚，不宜多言。
（2）文字应准确、多样、恰当，并应遵循外贸习惯用语。
（3）字体、排版应美观大方，不宜潦草乱打。
（4）文字应采用英文或混合英文书写，不宜采用中文书写。
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