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外贸信函应避免的错误及如何避免

(1)缺乏礼节性:应使用恰当的称谓、招呼语,如尊敬的问候、礼貌的结尾等;

(2)缺乏准确性:应确保信函中的数据和信息准确无误;

(3)缺乏专业性:应使用专业的术语和表达;

(4)太过简短:应保证信函内容充实,要有充分的说明;

(5)缺乏逻辑性:应使用正确的逻辑表达信息;

(6)缺乏正式性:应使用正式的语言,禁止使用口头语言;

(7)缺乏条理性:应使用清晰的段落,避免混乱和冗长。

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