外贸信函中的语气要根据内容的不同而变化，但一般都应采用礼貌、客气的语气。在表达不同的意思时，可以采用不同的句型，以表达不同的意图，如道歉、提出要求、比较等。例如：
在道歉时，可以使用如下句型：
We are sorry to have caused you any inconvenience.
We apologize for the mistakes we have made.
提出要求时，可以使用如下句型：
We would be grateful if you could do us a favor.
We would appreciate it if you could send us the sample as soon as possible.
比较时，可以使用如下句型：
We think our product is better than the other one.
Our product is more cost-effective than the others.
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