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工作材料报告写作技巧

工作材料报告写作技巧

 

在职业生涯中进行工作汇报可谓常事。一篇优秀的工作材料报告既能传达你的工作落实情况,又能展示你的个人能力。这里有一些工作材料报告的小技巧,可以帮助大家在写工作报告时更进一步。

 

首先,在写作之前我们要先整理好思路,本次要汇报的工作重点是哪些;是向上级、平级还是向下属的工作汇报;汇报的目的是什么,是要传达什么消息。

 

其次,在写作时我们要注意的就是内容部分:

 

1. 要简明扼要,突出重点,不宜冗长。 写工作汇报时,很多人喜欢事无巨细的把所有内容都写上去,殊不知这样类似流水账的记录方式会让你的工作报告冗长又没有重点。工作报告不是写得长就是好,要有重心,学会选择突出点闪亮点进行着重汇报。

 

2. 避免自说自话。工作汇报一般是在指示要求下写的,在写作时应多考虑使用者的角度,这次报告主要是基于什么目的,用途。怎么表达才能既简单易懂,又有精确的意思表示呢?首先在用词用句上应避免口语化,避免一些恭维的话,这是工作中的报告文件,是很正式官方的。第二,因为人们日常的表达都有各自习惯的方式,但写工作汇报应该是用易懂、连贯的、大家熟悉的表达。

 

3. 不要过度修饰,实话实说,追求真实。并不是需要情节跌宕起伏的小说,报告材料需秉着实事求是的精神,将已经完成的或者正在执行中的工作进行分析描述和报告。有逻辑性,可以按照时间点,或者内容的轻重来进行描述,将汇报层次分明的写出来。

 

 

要写好工作材料汇报,除了内容之外,格式也十分重要。打开一篇汇报,首先映入眼帘的就是你的整篇格式,从格式上来看:

 

1. 整篇汇报的排版十分重要。学习和使用正式文章的格式,良好排版,不可杂乱无章。要学会使用大标题和小标题,让文章脉络更加清晰。

 

4. 检查用词是否有错别字,用句是否通顺。如今大家都是使用电脑进行文字材料编辑,因为输入法有连词提示,所以很多情况下我们没注意到用了错词汇,一定要在报告完成后进行2-3次的检查。

 

5. 这点跟内容要求的避免冗长也十分相近,整个汇报材料不宜篇幅过长,精简到3-5页比较适宜。

6. 很多人写报告喜欢用一长段一大段的文字,建议将大篇幅文章进行缩减或者分段描述。避免文章给人一种拖沓的感觉。

 

懂得如何写好工作汇报材料,对职场人士来说是十分重要的。汇报是将我们在工作中的进度,工作内容进行阐述。如果只会做但不会汇报,对我们的职场表现也会大打折扣。除以上技巧之外,要写好工作报告,大家平时还可以多读,多了解优秀的相关范文。

 

 


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