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工作总结稿写作技巧

工作总结稿写作技巧


对于一名职场人而言,工作总结再熟悉不过了,但有些人当做差事敷衍了事,有些人却利用总结稿让领导刮目相看。


在日常工作时,领导们也要忙自己手头上的事,不可能了解每个下属都做了哪些工作,而工作总结稿便是解决此问题的不二法门,接下来将介绍一些写作技巧。




许多人写总结稿时,提起笔就满腔热情的想要把自己所做的工作都一字不落的展现出来,自认为把丰功伟绩都陈述的明明白白,实则读者会被如此篇幅给劝退。简洁明了的总结才能让人体验感较好的读完,从而更好的发挥出总结稿的效用。




一篇逻辑清晰的总结稿可以从以下三个方面展开:自己的职责概述、上一阶段完成的主要事项、下一阶段的目标与计划,层层推进,步步深入。


第一部分:职责概述。主要阐述自己所负责的工作内容,这一部分是后面的引子,不用花费许多字数,简单介绍下即可。


工作内容可以归纳成几个主要板块或者领域,零零碎碎的明细工作内容就无需赘述了。


第二部分:上一阶段完成的主要事项。这一部分是整个总结稿的重头戏,总结稿成功与否就看它了,必须划重点。


仔细回顾上一阶段自己主要完成了哪些工作,可以在草稿纸上大致简单罗列一下,然后从中筛选出:自己做出过改善的工作事项、重要且顺利完成的非日常事项、曾获得领导或同事好评的事项。接下来要做的便是将筛选出来的事项分类,分类依据可以参照第一部分的工作板块。


在阐述上阶段完成的主要事项时,按照工作板块以事件+成果的形式进行逐一总结,表述成果时可以运用对比的手法使表述更有起伏感,如改善前状况如何、改善后状况如何;数字法,如准确率高达100%,指标由60%增长到80%等,具体的数据比含糊不清的效果如工作认真等更具有说服力。


第三部分:下一阶段的目标与计划。这一部分代表了你对自身工作的想法,一个有目标的人才更有希望创造出价值。


在制定目标与计划时,注意契合公司下一步发展的方向与关注的重点指标,比如公司近期的工作重点是降本,那可以从自身工作板块出发表达出在降本方面的想法。 


如果能将以上三个部分写好,一篇简洁明了、条理清晰、充分展示自己的总结稿就大功告成了。


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