如何写好高质量的工作信息

   什么是信息？从工作的角度来看，信息是为领导科学决策、指导工作、促进工作进展而进行沟通、反映问题、交流经验的书面材料。其表现形式一般为部门或单位的简报和为领导决策服务的各种报告材料。做好信息工作是加强宏观指导、促进经验交流、促进工作实施的重要手段；是加强企业规范化建设、扩大外部影响、赢得各行各业广泛支持的重要途径。

                   具有敏感的嗅觉。要养成善于询问的好习惯，注意可能转瞬即逝的信息材料，听六条路，看四面八方。选择主题是准确的。注意反映领导最关心的问题，反映领导指导的实施和关键工作的进展，反映工作动态中的经验、倾向和迹象问题。同理心。信息工作服务于领导决策和指导工作。在撰写信息时，我们必须从领导的高度来审视和考虑问题。

                       主要把握三个环节:

                   一是准确提炼主题，使主题清晰简洁。主题是整个信息的核心和中心。主题要正确、集中、鲜明、深刻。一个信息只反映一个主题，主题通常反映在标题上；主题确定后，信息内容要紧紧围绕这个主题展开。

                   二是精心制作标题，使标题新颖醒目。标题可以画龙点睛，要高度概括，令人耳目一新。要把握三个原则:题文一致，一句话破，准确简洁。

                   第三，结构设计巧妙，结构严谨，层次清晰。信息结构的基本要求：一是简短、灵活。二是清晰、严谨。信息结构的设计是信息材料的组合。结构合理，信息中心突出，组织清晰。常用的方法是：一是按时间顺序，主要用于反映事件的信息。件的信息。第二，按逻辑顺序。大小，重轻，主次等。第三，时间顺序和逻辑顺序交叉使用。

信息工作是一项综合性很强的工作，不仅要求作者具备较强的写作能力和写作技巧，还要熟悉各个方面。

                       一是观点新颖，内容真实。写信息要统一观点和内容，用事实说明观点，用观点指导内容。每一条信息都要努力解释一个问题，引出一个观点，反映一个思想，这个观点和思想要力求新颖和理性。

                   第二，它又短又简单。信息的语言要求简洁、活泼、简洁。我们怎样才能写出短而精致的信息？一个是一件事，一个报告。一个信息通常反映一个事件，表达一个意义。笔墨集中，不分支，组织清晰。第二，直接开门见山。直接写事实，不要穿靴子和帽子。信息手稿的起始句子通常是标题，标题是内容的一部分。第三，简化复杂性。尽可能删除可有可无的句子和单词，用最简洁的单词表达最丰富的内容。努力做到：没有单词可以删除，没有单词可以删除，以最少的单词准确地传达最大的信息量。

                   三是要素齐全，表述准确。要表述准确，特别要注意不用似是而非的语言。诸如“大概”、“可能”、“也许”等词都是信息表述的大忌。

可概括为新、实、准、快、精。

                   新是指时间最近，要有新鲜感，给人耳目一新的感觉。如何写出新的想法？一是在发展变化中抓新；二是在学习和借鉴中创新；第三，在对比中创新。

                   真实:是指信息内容要真实，语言表达要实事求是，不能虚构、夸大或缩小。

                   准:是指准确收集整理信息，不听途说，不捕风捉影。

                   快:是指信息生成快，信息传递快。紧急信息随时提交，以确保信息的及时性。

                   精：是指简洁的文本，简单的风格，直接开门见山，不穿靴子和帽子，用最短的语言清楚地解释事物。内容应该有一定的深度，通过一点反映整体问题，即努力通过特定的事物反映某种现象，通过这种现象反映事物的本质。

信息收集可以用以下文字来概括，即：阅读材料筛选信息；在演讲中获取信息；领导口中理性信息；联系上下触摸信息；在会议上捕获信息；参与活动追逐信息；在重大事件中获取信息。

                   综合法。就是分析提炼肤浅零碎的信息材料，然后总结出有规律的东西。通过综合法收集整理出来的信息，可以达到从偏到全、从零到整、从粗到精的效果。综合法往往能反映出某种情况和问题的普遍性。这种方法编写的信息，方便领导掌握表面情况和规律普遍的东西。

                   跟踪方法。即以事件发生、发展的全过程或工作实施的各个阶段为线索，跟踪和收集不同时期、不同阶段的情况。例如，在公司领导做出重大决策后，及时收集反馈，传达实施措施、困难和问题。

                   研究方法。这种收集材料的方法有很强的目的。首先，根据领导的要求，确定专项调查研究的目的是发现和总结典型的经验，指导和促进工作。二是对倾向性和迹象性问题进行调查研究，找出问题的根源和关键，为公司领导决策提供依据。

                   会议收集法。会议包含大量信息，通过参加各种会议和阅读会议文件，可以找到有价值的信息线索。

                   信息在社会生活中随处可见。关键是我们从什么角度观察问题，发现自己的特点和亮点。努力思考，努力工作，努力工作，努力工作，痛苦终于成为一个快乐的领域；偷闲置不是好政策，八卦，好闲置，闲置，闲置是浪费，只要我们愿意在工作中忍受困难，愿意忍受困难，我们就会找到取之不尽、取之不尽的信息来源，也能写出许多高质量的信息手稿。