优秀的项目总结报告怎么写？

如何做一份成功的项目报告？我们应该从两个部分回答这个问题。首先，我们必须明确什么样的项目总结成功，其次，这样一个成功的项目总结应该包括什么？

所以今天我的回答也会从这两个方面分享:先问是什么，再问怎么做。

现在流行一个词，就是复盘，写项目总结也是复盘。但是很多人不知道什么是真正的复盘。

百度百科告诉我们：

在现实生活和工作中应用也有类似的含义。

联想集团创始人刘传志说：

所谓复盘，就是一件事做完了，成功了，或者没有成功，尤其是那些没有成功的人。我们如何提前决定当时的事情，中间出了什么问题，为什么做不到？我们应该再次理清这一点。理清之后，下次再做的时候，自然会吸收这次的经验教训。

很接地气，但其实接地气的道理是逃不掉的，眼睛懂大脑不懂的命运，所以老原会给你一个详细的拆解:

什么是项目总结？

如何做项目总结

不懂复盘，努力也是白忙

01、总结项目的目的

为什么要先说这部分？我想很多人都厌倦了写报告、月度总结、年中总结和年终总结。他们每次都以敷衍的态度完成。他们只认为这是一项额外的任务。

我问过很多PM，相当多的人写这份报告又长又浪费时间明显还有很多事情要做。这种写作PPT写word工作太繁琐了！

我认为一定是因为他们没有认识到写总结的目的：

第一，是为了向上汇报，能够让你的领导看到你的工作进度和成果，领导是很没有安全感的人，如果连总结都取消了，他可能以为你天天啥事不干。

第二，做复盘总结，不是说之前做了什么，而是梳理过去，更好的完成后续项目。这将在下一部分详细讨论。

一个不会做项目总结的项目经理，可能是个好的背锅侠。

总结的目的是向上管理，内部优化。如果你只是把它当作一项敷衍的任务，那就相当于阻碍了你的晋升和成长。

这里有人会说，项目进展不顺利，做项目总结不只能批准吗？事实上，这仍然没有很好地理解我之前提到的项目总结的目的。

首先，向上报告是有技巧的。在我之前的文章中，我不想在工作场所成为一个诚实的人吗？3个技巧教你如何向上报告！还提到，如果你感兴趣，你可以去看看，但前提是知道这是一个抓住报告机会进行向上管理的机会；

其次，项目总结要给自己看，为了更好的推进后续工作而写，相信结果一定不一样！

02、如何做项目总结

既然项目总结如此重要，我们怎样才能写一份让领导眼前一亮，让自己和团队有所收获呢？

1、结构化思维

很多人一写总结就开始收集头发。他们觉得有很多东西要写，但他们不知道从哪里开始；我不知道哪一部分更重要。我找不到重点，浪费时间，没有好的反馈；

没有结构，一开始就写不下去；或者思路很清晰，但表达不出来，一动笔就断片。……

各种问题都有，其实项目总结想写好，也是有一定的程式和标准化的。

首先，你应该有一定的结构化思维，结构化分析数据和问题，用结构化思维帮助你表达。

结构化思维是什么？

结构化思维主要有四个特点：

结论先行

分类归纳

逻辑递进

以上统下

但有一点需要注意内容多的时候，要注意抓大放小，做好归纳整理，解决主要问题才是最重要的！

这里更重要的部分是总结整理，重点把握，注意细节控制，不要在细节上掉链子

2、项目管理总结的要点

具备报告的基本思维和目的后，如何形成报告？

主要分六步走：

第一步是明确项目的指标和维度（即项目定位）

在开始写你的报告之前，清楚这份报告要表达什么？比如把握进度好，质量好，突出一个重点，然后根据这个重点确定分析等维度。

这个维度可以是基于每个阶段，也可以是基于你在项目中的角色。

第二步是拆分指标并提取

明确目的后，需要拆分这个目的的元素。这里最重要的是可量化，否则就不是指标。

比如分析销量，那么这个指标就是销量*单价，销售和单价是销售目标的拆分指标。

项目管理也是类似的，需求的类型、阶段、原因、阶段、原因等重要组成部分和要素分开；其他的也可以等等。

一般有两种提取方法：一种是固定通用的，另一种是根据遇到的问题进行选择。

什么是通用指标？就是上面提到的整个行业的销售指标。

什么是问题指标？例如，在项目建设过程中，如果出现延期，应分析延期的原因，根据这一原因和问题提取指标，并继续监控，直到下一个项目进度得到解决。

第三步是根据相应的指标进行数据分析

我们拆分了可量化指标，即对相应指标的数据分析。现在是大数据时代，没有数据分析，任何行业和工作都离不开。

重点监控和发现异常数据。这里的异常数据将是你整个报告的分析重点，其余的可以简单地带走。

对于我的强迫症，在我的项目计划中，如果有预警和异常，我一定不能接受。

然而，许多项目经理会选择忽略一些小的异常，但我认为无论什么样的异常，都应该得到处理，而不是让它自由发展。

为什么？大象被蚂蚁放下的故事一定听过。

深入分析，直到发现问题的本质，这个数据分析才能完成，否则只能算是列出数据。

在进行数据分析时，需要突出对比，一般不少于3个案例，在没有具体详细数据的情况下，也要对比效果：

比如：

与市场上的类似项目相比，这个结果是好是坏？

在公司内部，同类项目的结果是更好还是更差？

第四步，暴露问题

深入分析数据后，问题必然会暴露出来，这不是坏事，而是更好地帮助我们发现潜在风险。

数据是最科学的，它能感知到我们平时容易被忽视的问题，也能体现在报告中。

会让你看起来专业认真。

第五步是提出解决方案

这是报告中最重要的地方。我们必须注意，很多人经常在第四步结束。他们在总结中列出并分析了很多问题，然后没有解决方案。他们想把它交给领导解决吗？

暴露问题不是最终目标。对于农民工来说，解决问题是我们的最终目标。

所以PM当你发现问题时，你应该找到问题的负责人，并制定有针对性的解决方案。

你认为这就结束了吗？报告的内容基本上已经完成了，但我可以保证，当报告提交或报告时，没有人会注意它。

有人看东西才有用，所以还有你的排版和美化处理:包括字体大小、排版、配图、动画，可以吸引眼球。

第六步是实施计划

根据上述步骤，报告基本完成，但除了向上报告外，我们写报告的另一个目的是为后续工作提供优化计划，因此下一步是坚决实施。出现问题后，进行上述步骤。

每个人都必须非常了解项目管理PDCA循环意味着相似。

复盘和项目总结不是关注过去，而是关注未来。

3、不要关注过去，而是关注未来

这个标题什么意思呢？

PM项目总结常态如下：

这个项目终于完成了。让我们举行总结会！

在会议上，我们有自己的卓越记忆，大多数应该是直觉，开始分享项目中遇到的困难，做好经验，有人记录，然后象征性地讨论，会议结束后密封。

然后，项目复盘结束。

我不相信你不是这样的。我开的80%都是这样。这样做没用吗？不，它很有用，但没什么用。

复盘和总结只是自我满足会议还是自我反省？

不，复盘和总结的意义是在这种行为中获得力量或营养，即使一点也不重要。

项目总结的真正目的和核心方法是在整个实施和思考的过程中，我们经常跳出来审视自己PDCA系统是否正常。俗称上帝视角。

03、不懂复盘，再努力也是白忙

对于个人而言

离开学校后，我们90%的学习和成长来自书籍。如果我们不想被抛弃，我们只能始终抓住工作的学习机会。碰巧每个项目的复习和总结都是一个学习机会。

善于复盘的人，无论做什么，无论成功与否，都会复盘。

对于企业/团队来说，企业/团队

回顾使团队的成功和失败具有意义。在许多公司，回顾可以调查一个人的学习能力，也是选拔干部的参考标准。学习能力是我们在这个时代最大的竞争力。

纸终于觉得肤浅，绝对知道这件事要练习，每一个成功都来自各方面的周到，每一个失败，也因为你踩了每一个不应该踩的坑。