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项目总结报告应该怎么写?

项目每次进度都很紧,项目发布时间总是延迟,每个版本bug测试期间,各种数量堆积成山bug总是层出不穷,在线发现很严重bug,假设项目经理总是被这些问题包围着,那么项目总结迫在眉睫。

项目经理如何总结项目,让项目顺利进行,让领导一眼就喜欢,今天与您分享经验,帮助您做好项目总结。

一、总结思维模式

要写好项目总结,总结者必须有一定的结构化思维,结构化分析问题和数据,并通过结构化思维表达出来。结构化思维具有以下四个特点。

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结论:问题多的时候,要抽象总结,抓大放小,先解决最重要的问题。

二、总结目的

回顾项目,发现项目中存在的问题,找出问题的根本原因,提出解决方案;

提高项目质量,健康前进;

通过数据衡量当前版本的质量,评估项目的整体情况。

三、总结报告的形成

在明确写报告所需的思维和目的后,我们如何形成报告?报告的形成步骤如下。

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1.明确项目分析的维度

项目分析的维度不同,后期确定的指标也不同。一般来说,分析维度是根据项目总结的目的来确定的。分析维度可以发布的每个阶段都可以作为分析维度或项目中的角色。

以输入法项目总结为例,根据产品、开发和测试的测试角色进行横向维度分析,然后纵向深入分析各维度的数据。

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2.提取项目指标

在提取指标时,我们将首先根据项目分析维度形成指标集。

选择指标有两种方法:根据问题选择指标和固定的一般指标。根据问题选择指标,首先收集项目中清晰感知的问题,对问题进行分类(分组思想),然后选择能反映问题的指标进行数据分析。一个问题可能对应于多个指标。

以输入法为例,如果当前版本延迟10个工作日,我们将选择指标来分析问题的原因,但如果下一个版本没有问题,指标将被取消。

当然,如果当前的指标集不能反映当前的问题,我们将根据实际情况扩展指标集。

固定通用指标是指行业认可的一些评价标准,如开发代码千行代码bug比率;或者对于项目人员关注的指标信息,我们也会选择这些指标作为一般指标,如在线遗留问题的原因。以输入法为例,下图是输入法项目总结中的指标集。

总结:1)指标可以通过定量数据来衡量;2)指标应由项目组的三方认知和三方认可。

3.项目数据分析

第二步选择指标后,应根据指标进行数据分析。在数据分析过程中,要注意异常数据,深入分析异常数据,直到发现问题的根源。

结论:1) 通用指标的数据分析一般不少于三个版本的数据比较,因为两个版本的数据比较可能发生版本事故,三个版本的数据趋势将更加明显;2) 可用于数据分析Excel透视表、宏等一些方便的功能。

4.暴露(验证)问题

数据将诚实地反映项目的实际情况。通过数据分析的结果,我们将验证指标选择环节中收集的问题是否真实。如果存在,项目总结报告中将出现此问题分析。

在数据分析中,一些我们没有明显感知到的问题也可能暴露在项目总结报告中。

5.提出解决方案

暴露问题不是最终目标,解决问题是最终目标。因此,当发现问题时,项目经理应找到有问题的相关人员,题提供解决方案。

有问题和解决方案,报告内容基本完成,剩余排版问题。在总结报告的排版时,必须注意关键信息(遵循结论)。

在分段时,我们必须注意上述统一,中心句可以总结和表达以下层次。在结论中,如果涉及层次关系,我们应该注意逻辑进步,以便理解。例如,老板、经理和员工应根据职位的重要性从上到下安排。

结论:1)结论的排列顺序遵循先扬后抑的顺序。结论是正的,结论是负的;2)结论中必须有观点和数据支持。表达是结论→理由→支持原因的事实和依据; 3)结论中的内容是正文颜色可以标记为绿色,负文颜色可以标记为红色。

6.实施计划

事实上,这部分内容是在报告发布后跟踪和实施报告中的解决方案,到尾形成闭环。

四、写在最后

好的项目总结是相似的:结构清晰、重点突出、观点清晰、数据支持,便于快速获取关键信息。

希望大家能写一个能解决实际问题的项目总结。

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