项目总结报告如何写,看这篇就够了
我一直认为我的项目总结仍然很好。毕竟,领导的反馈也很欣赏。直到我看到另一个同事,我才知道口头赞扬不同于真正的欣赏和加薪。
所以,我去咨询,最后提供了两者结合的精家参考。
在开始之前,让我们看看写项目总结报告的目的是什么?1、向上报告,向领导展示项目结果和价值;2、总结和反思,以便更好地回顾后续项目。
综上所述,两者都有利于项目经理做得更好,升职加薪。
那么,我们应该如何做报告呢?还有三个要素,一是符合结构化思维,让读者容易理解。第二,有项目管理的要点,让看报告的人觉得有价值。第三,控制细节,比如如何更专业,没有错别字。
首先,让我们来看看结构化思维的三个要点:1、主题第一2、分类分组3、逻辑进步
然后,总结项目管理总结报告中显示的要点:1。背景数据、信息和结果2。项目范围和最终目标3。所有重要成果4。项目参与者5。经验和总结
至于细节,我们在讲解过程中控制。
因此,根据前两部分的内容总结,我分为四个步骤:1、主题第一2、项目细节3、经验总结4、摘要
我们一个个说(文章最后有导图总结)~)。
主题第一
在报告的开头,让别人知道你今天的主题是什么,它帮助你理解以下内容。
通常主题先用SCQA模型设计的开场白有四个变化:1。标准公式(SCA):背景-冲突-答案(ASC):答案-背景-冲突。3.突出忧虑((CSA):冲突-背景-答案(QSCA):问题-背景-冲突-答案。
我们采用标准式(SCA)例如:本项目的客户来自国有企业××提出市场上没有类似的产品,所以我们没有参考项目。在非常困难的探索下,甲方的父亲对这个项目非常满意,已经介绍过了×给我们一个新客户。
二是项目细节
项目细节是指项目中的一些要素,即项目范围和最终目标、所有重要成果、项目参与者。
在规划项目时,确定项目的范围和最终目标。在这一步中,首先在报告中写下计划的内容,然后填写实际情况的比较。
比如比较内容可以是:变化的范围、原因、最终目标是否实现、未实现的原因、已实现的效果等。
除非特别重要,否则在报告中列出所有重大成果。
项目参与者包括团队成员和项目干部。
这部分主要是为了表扬他人,突出他人的成就,所以在项目中,你应该了解每个主要参与者的贡献。有些人取得了突出的成就,并赞扬了他们的信用。有些人在这个过程中付出了很多,但结果不是很好或不能反映在结果中,所以他们关注对方在这个过程中的贡献。
当然,你也应该加上你的功劳。即使你努力工作,你也很容易听到邀请的意义。
另外,相应的干部也要夸,比如跨部门XX,他也很厉害,做到了××,使我们的项目顺利进行。
经验和总结
经验总结分为项目效果分析、项目过程中的后续参考点、项目过程中需要避免的后续内容三个部分。
在项目效果分析中,尽量突出成功点,成功点的证明需要内外比较。
比如公司类似项目的结果更好还是更差?与市场上其他类似项目相比,结果是更好还是更差?
当然,在这样做的过程中,也要注意细节,比如选择什么样的指标和数据来评估,领导认可的权重更大,需要考虑。
此外,我想提醒你,这个地方可以显示你的分析是否专业,数据支持和令人印象深刻的数据可视化显示绝对加分。例如,你的是:
别人是这样的:
看上去怎么样?即使数据相同,显示不同,效果也大不相同。
当然,数据可视化做数据可视化。工具应该是项目经理的优势。有两个可视化网站:豌豆BI(个人免费),酷屏(按需定制收费),可以根据自己的情况试试。
项目过程中的后续参考点是表达项目效果的好方法,
项目过程中需要避免的后续内容是,表达项目中的一些方法使用得不是很好。类似的方法将不再用于下次类似的情况。你可以说出思考后的替代方法。
四摘要
很多人听了一长串,很多人很容易忘记前面的内容。最后,他们可以做一个简单的总结,让每个人都能回忆起整体内容,以便做出应有的评价。
五点注意
1.注意结构化思维的应用,如总结相同的问题,在新步骤开始前内容相同。2.注意细节:标题、标点符号、错误单词、排版等。3.观点需要数据支持,如突出他人的成就,比较项目效果。