优秀的项目总结报告怎么写？最全攻略给你！

我们应该分两部分回答这个问题。首先，我们必须明确什么样的项目总结成功，其次，这样一个成功的项目总结应该包括什么？

所以今天我的回答也会从这两个方面分享:先问是什么，再问怎么做。

现在流行一个词，就是复盘，写项目总结也是复盘。但是很多人不知道什么是真正的复盘。

这是我从百度百科查的:

在现实生活和工作中也有类似的含义。

联想集团创始人刘传志说：

所谓复盘，就是一件事做完了，成功了，或者没有成功，尤其是那些没有成功的人。如何提前决定当时发生了什么，中间出了什么问题，为什么做不到？我们应该再次澄清这一点。澄清后，下次再做的时候，自然会吸取这个经验教训。

很接地气，但其实接地气的道理是逃不掉的，眼睛懂大脑不懂的命运，所以老原会给你详细的拆解:

1.项目总结是什么？

2.如何做项目总结？

3.不懂复盘，努力也是白忙。

一、做项目总结的目的

为什么要先说这部分？我想很多人厌倦了写报告、月度总结、年中总结和年终总结。他们每次都以敷衍的态度完成。他们只认为这是一项额外的任务。

我问过很多PM，很多人写这份报告又长又浪费时间，显然还有很多事情要做。这种写作PPT写word工作太繁琐了！

我认为一定是因为他们没有意识到写总结的目的：

首先，向上报告，让你的领导看到你的工作进展和结果。领导是一个没有安全感的人。如果总结被取消，他可能会认为你每天什么都不做。

第二，做复盘总结，不是说之前做了什么，而是梳理过去，更好的完成后续项目。这将在下一部分详细讨论。

一个不会做项目总结的项目经理可能是个好人。总结的目的是向上管理和内部优化。如果你只是把它当作一项敷衍的任务，这相当于阻止你的晋升和成长。

这里有人会说项目进展不顺利，不仅可以批准项目总结吗？其实我之前提到的项目总结的目的还没有很好的理解。

首先，向上报告是熟练的。这也在我之前的文章《》中提到过。如果你感兴趣，你可以去看看，但前提是你应该知道这是一个向上管理的机会；

其次，项目总结要给自己看，为了更好的推进后续工作而写，相信结果一定不一样！

二、如何做项目总结

既然项目总结如此重要，我们怎样才能写一份让领导眼前一亮，让自己和团队有所收获？

01结构化思维

许多人一写总结就开始收集头发。他们认为有很多东西要写，但他们不知道从哪里开始；我不知道哪一部分更重要。我找不到关键点，浪费时间，没有好的反馈；没有结构，我不能从一开始就写下来；或者想法很清楚，但不能表达。当你开始写作时，它就会被切断……

有各种各样的问题，事实上，项目总结应该写有一定的程序和标准化。

首先，你一定的结构化思维，结构化分析数据和问题，用结构化思维帮助你表达。

结构化思维是什么？

结构化思维主要有四个特点:1。结论第一 2、分类归纳 3、逻辑递进4

但有一点需要注意内容，要注意抓大放小，做好总结，解决主要问题是最重要的！

这里更重要的部分是总结整理，重点把握，注意细节控制，不要在细节上掉链子

02项目管理总结的要点

有了报告的基本思维和目的，如何形成报告？一份好的报告必须既有内容又有设计。如果内容写得好，就不能达到100分。只有表达得好，才能发挥作用。

接下来，老原将与您分享报告写作的关键步骤和美化建议

主要分六步走：

第一步是明确项目的指标和维度（即项目定位）

在开始写你的报告之前，知道这份报告要表达什么？比如把握进度好，质量好，突出重点，然后根据重点确定分析等维度。

这个维度可以是基于每个阶段，也可以是基于你在项目中的角色。

第二步是拆分指标并提取

明确目的后，需要拆分目的元素。这里最重要的是可量化，否则不是指标。

比如分析销量，那么这个指标就是销量*单价、销售和单价是销售目标的分割指标。项目管理也非常相似。在做需求时，将需求的类型、阶段、原因等重要组成部分和要素分开；其他的也可以等待。

一般有两种提取方法：一种是固定通用的，另一种是根据遇到的问题进行选择。

一般指标是什么？是上述整个行业的销售指标。

什么是问题指标？例如，在项目建设过程中，如有延期，应分析延期的原因，根据这一原因和问题提取指标，并继续监控，直到下一个项目进度得到解决。

第三步是根据相应的指标进行数据分析

我们拆分了可量化的指标，即对相应的指标进行数据分析。现在是大数据时代。没有数据分析，任何行业和工作都是必不可少的。重点监控和发现异常数据。这里的异常数据将是整个报告的重点，其余的可以简单地带走。

对于我的强迫症，在我的项目计划中，如果有预警和异常，我不能接受。

然而，许多项目经理会选择忽略一些小的异常，但我认为无论什么样的异常，都应该得到处理，而不是让它自由发展。

为什么？我一定听过大象被蚂蚁放下的故事。

深入分析，直到发现问题的本质，才能完成数据分析，否则只能算是列出数据。

在数据分析中，需要突出对比，一般不少于3个案例，在没有具体详细数据的情况下，也需要对比效果：

比如：

与市场上的类似项目相比，这个结果是好是坏？

在公司内部，类似项目的结果是更好还是更差？

还有数据显示。简单列出的数据只会让领导想睡觉。不管报告写得多好，别人都听不懂，所以你需要一些视觉工具。

别人家：别人家：别人家：

你的

第四步，暴露问题

经过对数据的深入分析，问题将不可避免地暴露出来，这不是一件坏事，但更好地帮助我们发现潜在的风险。数据是最科学的，它可以感知到我们通常很容易被忽视的问题，这也可以反映在报告中。

会让你看起来专业认真。

第五步是提出解决方案

这是报告中最重要的地方。我们必须注意，许多人经常在第四步结束。他们在总结中列出并分析了许多问题，然后没有解决办法。他们想把它交给领导吗？

暴露问题不是最终目标。对于农民工来说，解决问题是我们的最终目标。

所以PM当你发现问题时，你应该找到问题的负责人，并制定有针对性的解决方案。

你认为这就结束了吗？报告的内容基本上已经完成了，但我可以保证，当报告提交或报告时，没有人会注意它。

有些人看东西很有用，所以你的排版和美化处理：包括字体大小、排版、图片、动画，可以吸引眼球。

第六步是实施计划

根据上述步骤，报告基本完成，但除了向上报告外，我们写报告的另一个目的是为后续工作提供优化计划，因此下一步是坚决实施。出现问题后，进行上述步骤。

每个人都必须非常了解项目管理PDCA循环意味着相似。

回顾和项目总结不是关注过去，而是关注未来。

03 不要关注过去，而是关注未来

这个标题是什么意思？

PM每一个项目总结的常态都是这样的：这个项目终于完成了，大家开个总结会吧！

在会议上，我们有自己优秀的记忆，其中大多数应该是直觉，开始分享项目中遇到的困难，做好经验，记录，然后象征性地讨论，会议结束后密封。

然后，项目复盘结束。

我不相信你不是这样的。我开的80%都是这样。没用吗？不，很有用，但没用。

回顾和总结只是自我满足会议还是自我反省？

不，复盘和总结的意义在于在这种行为中获得力量或营养，即使一点也不重要。

项目总结的真正目的和核心方法是在整个实施和思考过程中跳出来审视自己PDCA系统是否正常。俗称上帝视角。

三、不懂复盘，努力也是白忙

对个人来说，90%的离开学校的学习和成长都来自书籍。如果我们想不被抛弃，我们只能始终抓住工作的学习机会。碰巧每个项目的复习和总结都是一个学习机会。

善于复盘的人，无论做什么，无论成功与否，都会复盘。

希望我能成为这样的人，现在还懒。

对于企业/团队来说，团队的成败是有意义的。在很多公司，复盘可以考察一个人的学习能力，也是选拔干部的参考标准。学习能力是我们这个时代最大的竞争力。

纸终于觉得肤浅了，绝对知道这件事要练。每一次成功都来自各个方面，每一次失败，因为你踩了每一个不该踩的坑。