外贸开发信怎么写?5个小技巧教你写好开发信!
经常听到大家反馈这个月发的开发信没有回复,如何提高开发信的回复率。以下是一些经验:1。发开发信的邮箱和中国一样。.COM邮箱经常被退回或收到,.COM.CN邮箱要可靠得多;同样,开发信用邮箱也很重要。最好使用公司邮箱发送到国外邮箱,outlook、gmail最好使用国际域名邮箱hotmail.com,live.com因为这些属于邮箱
经常听到大家反馈这个月发的开发信没有回复,如何提高开发信的回复率。以下是一些经验:
如何写外贸开发信?五个小技巧教你写开发信!
1.发送发信邮箱
就像国内.COM邮箱经常被退回或收到,.COM.CN邮箱要可靠得多;同样,开发信用邮箱也很重要。最好使用公司邮箱发送到国外邮箱,outlook、gmail最好使用国际域名邮箱hotmail.com,live.com因为这些都是娱乐性的,就像我们的一样qq.com邮箱。
2.开发信的主题
新主题的发展通常遵循以下三种模式:
一是产品名称 用途(主要用途),如:
Labeling machine for Water Bottles
Medicine box for Aged People
二是亮点 产品( 产地)
Trendy USB from ABC,China
Wireless Doorbell Receiver from ABC,China
三拿客户最感兴趣的标题
High Quality with Low Price of Canvas Painting
开发信件的吸引力有时与避免成为垃圾邮件相矛盾。这取决于我们喜欢哪一个。通常,我会用最吸引人的词来吸引顾客,而不考虑它是否会进入垃圾邮件。根据个人经验,客户通常不会直接清空垃圾邮件,至少会花很短的时间浏览,看看是否有重要的邮件遗漏。此时,具有吸引力主题的电子邮件将有机会赢得客户的阅读。
3.开发信的正文和签名
文本部分非常关键。有了一个有吸引力的标题,客户会进入电子邮件。如果内容不能给客户留下深刻印象,他们就无法收到回复。虽然我们试图避免垃圾词,但我们仍然无法收到回复,因为内容不好!
签名是电子邮件的签名文件,通常显示身份和联系信息。需要注意的是,一些外贸人士会在文本中写下他们获得的认证,这只会延迟和延长电子邮件。我建议这些证书可以写在签名中,并设置自己的个人签名文件。
以下开发信息供您学习:
主题:Manufacturer of xxx from China
Dear xxx(尽量有人名),
Morning!
This is Jackson from ABC co. xxx is our main product and has been on sold for about 8 years.
Now CDF company in your country is importing xxx from us,who gives us high feedback.
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Jackson
General Manager
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Tel: xxx
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4.邮件发送时间点
数据显示,65%的客户将在当地时间上午9:00-10:30和下午15:00-16:00处理电子邮件。因此,为了提高我们电子邮件的阅读率和回复率,我们需要计算客户所在国的时差,让我们的电子邮件在最合适的时间发送到客户的收件箱。
5.特别提示
大神传授的经神传授的经验补充了这一部分:
Important Note: I will confirm with you by phone ( xxxx ) and fax ( xxxx ) when the important information (payment,account and so on) is changed . Without confirmation by phone or fax,but only e-mail,please don't do anything with many thanks.
开发信后附上这句话对客户会有很大帮助。现在网络骗子猖獗,网络骗子邮件和我们收到的一样多。新客户容易上当受骗。作为负责任的外贸人士,有义务提醒客户注意。
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