编写财务分析报告的方法

财务状况手册是财务会计报告的重要组成部分。编制财务状况手册对实施新会计法的立法目的具有重要作用，突出规范会计行为，确保会计数据的质量。财务状况手册是企业（公司）年度、半年度财务报告期内生产经营的基本情况、财务状况和经营成果的总结性书面文件。为企业（公司）内外理解、观察、衡量、评价和评价报告期内的经营业绩和生产经营状况提供重要依据。

       企业（公司）财务状况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一会计制度的规定，至少对以下情况进行真实、完整、明确的说明，（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配；（3）资本增减和周转；（4）其他对企业财务状况、经营成果和现金流有重大影响的事项。

       首先，编制财务状况说明书，分析会计报表中的数据

       分析方法有很多，主要有以下几种:

       1.平衡分析法。使用资产=负债 所有者权益的平衡原则分析了每个账户之间的关系和变化。

       2.比较分析法，或比较分析法。如果分析计划完成，将实际数与计划数进行比较，检查分析计划的实施情况；例如，在历史水平上，将本期实际数与上一期或最佳历史年（或正常年）的数据进行比较，以查看发展变化；另一个例子是先进的。将企业数据指标与行业内先进企业进行比较，或将企业产品与国内外同类产品的数据指标进行比较，以制定赶超目标。

       3.因素分析法，或连环替代法。首先确定计划与实际或本期与前期的差距，然后假设一个因素是可变的，其余的是不变的，依法替换，以确定这些因素变化对数据指标的影响。

       4.趋势分析方法。连续几年将数据指标排列在一起进行比较，以确定当前财务状况的变化趋势。一般来说，比较可以作为统计图表进行比较，也可以使用比较表。

       5.比率分析方法。将同期会计报表中的相关数据进行比较，找出它们之间的比率。这种方法用于国家规定的工业企业财务评估指标。

       通过各种分析方法（财务描述一般采用二、三种分析方法，不一定采用每种方法）可以检查业务计划或目标的实施，评价业务绩效，找出差距，找出原因，总结经验，提出改进措施，为下一个业务决策和业务政策目标提供依据。

       二、编制财务状况说明书的要求

       一般来说，我们应该做到真实、准确、客观、简洁。现实是解释情况和问题，从事实中寻求真理，一个说一个，两个说两个，不夸大，不缩小，不隐瞒或扭曲真相，不做虚假数据的真实分析。准确性是解释情况和问题不模棱两可，似是而非，让人们不知道。客观地说，我们不仅要肯定结果，还要指出问题，不仅要报告好消息，还要报告坏消息。简化是文本简洁精致，空间不应冗长，不贪婪，突出重点。

       三、编制财务状况说明书的方法和步骤

       一般来说，小企业编制财务说明书相对简单，由主管会计自行撰写。大中型企业业务复杂，内部分工详细，可采取以下方法和步骤：

       1.做好数据收集、积累、整理等准备工作。

       要从两个方面入手：

       (1)数据指标的收集和整理。如计划数额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据，分析方便。

       （2）典型案例的调查。注意了解和掌握企业的重要经济活动、会议和事件，必要时到现场进行实地调查，并记录在案，以便在编制说明书时使用。调查中发现的情况有时可以从会计报表的数据中得到证实，会计报表上的数据可以进一步扩大线索，并进一步调查和验证。将生活情况与死亡数字相结合，并相互确认。使说明书既有数据又有例子，更有说服力。

       负责分工，齐头并进。

       大型企业情况复杂，分工细致不应也不可能由一人编写说明书。可根据业务分工分别编写，安排进度，最后由一人进行总结和修改，防止相互矛盾。为了规范说明书的编写，可以规定一定的程序，制定大纲，列出一般框架，一些数据可以列出表格留出空间，直到会计报表数据出来，有利于分工编写，加快编写过程。

       三、共同讨论，达成共识。

       由于人们的理解差距和观点不同，相同的数据有时会有不同的观点，甚至有不同的观点。因此，会计报表初稿出来后，应组织相关人员（总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析师、相关业务人员）讨论，对财务状况和业务成果进行基本估计，头脑风暴，达成共识，然后开始编写。

       四、审查报告。

       财务负责人或总会计师应向工厂会议（股份公司为董事会）报告财务状况说明，经讨论批准后方可报告。

       四、编制财务状况说明书需要注意的一些问题

       大致有以下几点:

       1.不要说套话，穿靴戴帽，用空洞的词藻，开门见山。

       2.避免数字文字化，延长篇幅。有些数据用表格列出，可以省略文字表达。

       3.避免没有分析的情况。财务状况说明书应通过分析让读者了解报告期内企业的财务状况和业务成果的总体评价，以及哪些业务运行良好，哪些业务运行不良等具体信息。我们不仅可以列出现象，不分析问题，还可以讨论数字和玩数字游戏。例如，一些指标基础较低，计算出的完成率或增长率可能很大。有时会翻几番或几十倍。夸大结果很容易被误解。因此，我们应该进行分析，而不仅仅是看百分比。

       4.不要将会计报表的编制说明书写入财务说明书。《企业财务会计报告条例》规定，会计报表的编制依据、编制依据、编制原则、方法和主要项目的解释属于会计报表附注。它是为了方便会计报表用户理解会计报表的内容而编制会计报表的附加说明，不应作为财务说明书的内容。

       5.不要把财务描述写成经济活动分析报告。说明书中描述的生产经营情况只能概括，过于详细就成为经济活动分析。经济活动分析是对企业生产经营活动的综合分析、评价和建议，涉及面广。经济活动分析数据来源于统计、业务转换和会计数据，包括货币计量指标和实物计量指标；财务描述数据主要来源于会计报表，以货币计量。