如何写财务分析报告

如何撰写财务分析报告？

       1、我们应该清楚地了解报告的阅读对象（内部管理报告的阅读对象主要是公司经理，特别是领导）和报告分析的范围。报告的阅读对象不同，报告的写作应因人而异。例如，财务部领导可以更加专业化，其他部门领导的报告，特别是对本专业相当陌生的领导，应力求更受欢迎；同时，为不同层次的阅读对象提供分析报告，要求分析人员在撰写时准确掌握报告的框架结构和分析层次，以满足不同读者的需求。另一个例子是，如果报告分析的范围是一个部门或二级公司，分析的内容可以稍微详细和具体；如果分析对象是整个集团公司，则文本分析应力求简洁，不能全面解决所有问题，集中分析几个关键问题。

       2、了解读者对信息的需求，充分了解领导者需要什么信息。我记得有一次我和业务部门的领导沟通过。他深情地说：你给我的财务分析报告有很多内容和很长时间。应该说，这需要很多努力。不幸的是，我不需要太多的信息，但我认为我真正得到的信息太少了。我们每月努力制作的分析报告原本是为业务服务的，但实际上呢？问题是什么？在我看来，写好财务分析报告的前提是财务分析师应该尽可能多地与领导沟通，捕获他们真正理解的信息。

       3、在撰写报告之前，我们必须有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架如下：报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点总结及相应的改进措施报告目录告诉读者本报告分析的内容和页码；重要提示主要是提前解释本报告中的新内容或需要重大关注的问题，旨在引起领导的高度重视；报告摘要是本报告内容的高度集中，必须简洁、全面。无论是重要提示还是报告摘要，都应在后面注明具体分析页码，以便领导能够及时查阅相应的分析内容。上述三部分非常必要。其目的是使领导能够在最短的时间内对报告和本报告中将告知的重大事项有一个完整的了解。问题重点总结及相应的改进措施一方面是跟踪上一期报告中问题的实施，再次给领导分析的重点问题留下深刻印象。

       具体分析部分是报告分析的核心内容。具体分析部分的写作决定了本报告的分析质量和等级。如果你想让这部分写得很好，首先要有一个好的分析想法。例如，一家集团公司有四家二级公司，它们都是制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析-集团总部分析-二级公司分析；在每个部分，根据本月分析-今年累计分析；然后根据盈利能力分析-销售分析-成本控制分析。这种层层分解是相互关联的，每个部分和每个部分都有密切的检查关系。

       4、财务分析报告必须与公司业务紧密结合，深入了解财务数据背后的业务背景，有效揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时，往往闭门造车，因为他们不了解业务，陷入数据论数据的被动局面，得出的分析结论往往很讽刺。因此，有必要强调，各种财务数据不仅仅是简单地拼凑和总结通常意义上的数字。每个财务数据背后都有一个非常生动的增减、费用的发生、债务的偿还等。财务分析师可以通过对业务的理解和洞察以及对财务数据敏感性的专业判断来判断经济业务的合理性和合规性。由此编写的分析报告可以真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟，财务数据只是一个中介机构（它真实地反映了各种业务，或者它被称为业务的映射）。因此，财务数据分析报告的有用性自然难以谈论决策的有用性。

       5、财务分析报告的分析方法。如何写作报告并有自己的特点？这里只介绍我在报告写作过程中的一些理解：

       （1）分析应遵循差异-原因分析-建议措施的原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅是反映和揭示问题，而且是通过深入分析问题，提出合理可行的解决方案，真正发挥财务人员的重要作用。只有这样，报告的有用性或重量才能得到改进和升华。

       （2）对具体问题的分析采用交叉原则和重要性原则的共存技术来揭示异常情况。例如，一家公司有36家海外机构。为了分析每个海外机构的月度成本控制和工作效率，我们以人均差旅费为评价指标之一。在分析中，我们采用比较分析方法（本月与上月的比较），从增长（绝对数）、增长率（相对数）两个方面揭示成本异常和低效的海外机构，我们分别对成本增长前十（定义为收集A）及增长率前十位（定义为集合B）对驻外机构进行排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中外机构将是我们重点分析的对象之一，即交叉原则。然而，有一些外国机构可以揭示所有异常成本，因此重要性原则是必不可少的。在使用交叉原则时，我们应该有重要原则的意识；在使用重要性原则时，也很少有闪光的想法。总之，财务分析师应始终关注关键问题和主要问题，并在辩证法的基础上反映为两点论。

       （3）问题集中点法也可称为焦点映射法。这种分析技术主要基于以下想法：在各部分的分析中，我们从不同的角度分散了业务过程中存在的问题。这些问题点就像一个映射表，左边是不同的分析角度，右边是有问题的部门成本项目。每个分析角度可能反映一个部门或成本项目，或多个部门或成本项目。由于各部分分析的问题点不系统，给领导留下分散的印象，关键问题不突出；领导通过月度分析报告，旨在抓住几个关键和突出的问题。因此，一方面，在具体分析中，财务分析人员应有意识地了解本月可能存在的关键问题（财务分析人员在数据分类中对财务数据敏感，可以感受到本月可能存在的重大异常情况），另一方面，他们应该善于从以前的分散分析中筛选出一到两个关键问题（财务数据敏感）

       六、分析过程中应注意的其他问题。

       （1）准确把握公司政策，特别是近年来，在了解公司政策精神的前提下，分析也应尽可能基于当前和未来，使分析报告发挥导航器的作用；

       （2）在日常工作中，财务人员应更多地了解国家宏观经济环境，特别是尽可能多地捕获和收集同一行业的竞争对手信息。因为公司最终面临着一个复杂多变的市场，在这个大市场上，任何宏观经济环境或行业竞争对手政策的变化都会或多或少地影响公司的竞争力，甚至决定公司的命运；

       （3）不要轻易得出结论。财务分析师在报告中的所有结论词都对报告读者产生了相当大的影响。如果财务人员在分析中草率得出地下结论，很可能会形成误导。如果目前国内很多公司的会计不规范，实际成本发生期往往与报销期不一致。如果财务分析师不了解会计的时间滞差，很容易得出错误的结论；

       (4)分析报告的行文应尽可能流畅、流畅、简洁、简洁，避免口语化和冗长