如何写一份优质的活动策划方案？

一个活动的展开往往从一个计划开始！

作为一名规划师，知道高质量的规划方案从来都不容易，需要长期的市场调研、用户分析、时代背景分析等一系列准备工作。

规划者刚进入这个行业，从活动的实施开始。经过几十次甚至几百次活动，他们对所有的活动过程都很清楚，一切都很详细。然后你就有资格写一个计划案例了。

有资格开始规划计划，如何写一个高质量的活动规划计划，困扰着许多规划者。在早期阶段，看看你自己的计划，一次又一次地被老板拒绝，一次又一次地加班，让你改变怀疑生活。

即使在进入这个行业两三年后，计划仍然是一场噩梦。以学习的名义，不断参考，模仿他人的成功计划，没有自己的风格特征，感觉遇到了职业瓶颈。

所以，今天我们就来说说，作为一个活动人，我们怎样才能写出一个高质量的策划案例。

一、活动计划名称

尽可能具体地写出方案名称，方案标题要给人眼前一亮的感觉，更有吸引力！

二、 活动背景 :

本部分应根据计划的特点选择以下项目。其次，应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内部优势、弱点、机会和威胁，并进行全面的分析（SWOT分析)，重点关注环境分析的各种因素，详细描述过去和现在的情况，并通过预测情况制定计划。如果环境不明确，应通过调查和研究进行分析和补充。

三、 活动目的和目标:

活动的目的和意义应用简洁明了的语言来清楚地表达其要点。在陈述目的要点时，应明确写出活动的核心组成或计划的独特性以及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效应等）。活动的目标应具体化，并需要满足重要性、可行性、及时性等。

四、资源需求：

应详细列出所需的人力资源、物力资源和使用场所（如教室或使用活动中心）。可列为现有资源和所需资源。

五、开展活动：

作为规划方案的文本部分，表达方式应简洁、清晰、易于理解，但表达应力求详细，写出每一点都能想象出来，没有遗漏。在这一部分中，不仅限于文本表达，而且还可以适当地添加统计图表。规划的工作项目应按时间顺序排列，绘制实施时间表有助于计划验证。本部分还应说明人员的组织配置、活动对象、相应的权利、责任、时间和地点，本部分还应考虑实施的应变程序。

这里可以提供一些参考方面：场馆布局、接待室、客人座位、赞助、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导演讲、仪器、场馆服务、电子背景、照明、音响、摄像头、信息联系、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场氛围调整、接送车辆、清洁人员、照片、餐饮接待、后续联系等。请根据真相进行调整。

六、预算：

根据实际情况对活动费用进行具体、仔细的计算后，以清晰的形式列出。

七、活动中应注意的问题和细节：

内外环境的变化必然会给计划的实施带来一些不确定性

因此，当环境发生变化时，应说明环境变化时是否有应变措施、损失概率、损失、应急措施等。

以上只是一份活动方案的基础流程，一份策划案，这8点是比不可少的，那么按照以上8点我就能写出好的活动策划方案了吗？

当然不是！

除了一些基本流程，作为主策，我们必须具备以下技能，结合以上基本内容！

1、能写：写作是活动策划最基本的技能，文案、策划、报告各种风格，表达清晰的形象。

2、会计：掌握基本计算能力、活动评估指标、预算、广告支出及效果、结果报告等数据。

3、会观察：细致、准确的洞察力，充分利用市场调方法，使活动策略满足市场需求。

4、组织：以最优化的方式部署人力物力资源，确保活动顺利进行。

5、公关:优秀的公关能力和适当的公关策略可以扩大媒体等活动的影响力。

6、可以承受：活动策划不仅是一项精细的工作，也是一项困难的工作。你必须能够熬夜（甚至挤牙膏）来写计划。当人力不足时，你必须能够随时接受类似于搬运工的光荣任务。

7、沟通能力：包括与客户、供应商和公司项目组内部人员的沟通。有很多细节需要通过沟通逐一确定，因此良好的活动规划或实施必须具有特别强的沟通能力。

如果你掌握了上述能力，那么你写的计划案例肯定不错，你掌握了所有的硬条件。接下来，如果你想让你的计划脱颖而出，你只不过是创造力。

创造力看不见摸不着，只能靠自己的不断积累，打开脑洞，碰撞思维。