请示报告须注意三步骤十环节
在政府机关中，几乎所有的工作和任务都与指示报告是不可分割的。虽然没有统一、标准化的严格程序，但有一定的模式和规则。总结我几十年的政府工作经验，我认为有效的指示报告大致可以分为三个步骤和10个具体环节。
报告前请示准备
凡事预则立，不预则废。准备工作越充分，请示报告效果越好。重点是把握三个环节。
找出承担权限。如有情况，首先要搞清楚是否属于本部门，是否还涉及其他部门。如果涉及，需要及时联系，找出谁牵头，谁主抓，征求相关意见，既不推诿也不越位。
批准和验证情况。要不怕麻烦，不怕重复，不怕琐碎，通过各种方式验证和确认信息的合理性和来源的可靠性，并努力清楚地掌握背景和各种细节。一旦你有问题，你就不能冒险试着准确地找到它。
熟悉相关信息。分析请示报告涉及的背景、政策法规、观点和数据，收集相关信息，确保回答问题，有效成为数据库。
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请示报告的具体实施
与前期准备工作相比，这一阶段的工作相对灵活，难以把握，至少要做好四个环节。
提出相关意见。对大量掌握的材料进行粗细化、细化升华、总结和总结，为领导决策提供准确的情况、正确的意见和有效的信息。例如，事情的关键是什么，问题应该如何定性，谁将实施，等等。
特别要克服三种倾向:一是没有建议，只提问，不谈意见，只报情况，不提建议，甚至直接交矛盾问题。第二，只有单一的建议A计划，没有B计划，一旦遇到复杂的情况，就很容易导致被动的工作。第三，模糊的建议，完全提出几种不同的意见，不发表声明或含糊不清，让领导裁决，看似公正、客观、全面，但实际上缺乏独立的意见。
形成简单的材料。如果是书面的指示报告，为了达到指示目的的效果，我们必须有深刻的想法，突出主题，简观点、相关依据、具体案例、意见和建议。即使是口头或电话请示报告，也要用主线贯穿相关内容，提前形成手稿，在脑海中来回排练几次。
选择合适的时间。这是指示报告中难以掌握的一个环节，但必须掌握。大多数时候，并不是我们的指示报告本身有问题，而是时间、场合或方式错误，导致崩溃。其中，有许多因素需要综合考虑，主要包括：事项的紧急和重要性、领导时间表、工作状态、个人风格、当前的工作重点等。
从我个人的经验来看，至少要把握以下原则:
第一，千万不要误事。遇到重大紧急情况，一刻也不能耽误。无论何时何地，都必须在第一时间请示报告。
第二，顺势而为。只有审时度势，才能找到更好的时机。例如，如果结合当前的工作重点和重大任务提出相关意见和建议，很容易得到领导的批准；需要妥善解决单位倾向性问题，提出相关建议容易被接受；当领导考虑问题时，我们很容易结合领导思想采纳建议。
第三，少逆向行动。众所周知，逆风行走需要努力，逆流而上困难很多。因此，当领导忙于事务或需要冷静下来研究和思考某个问题时，尽量不要加入乐趣，否则很容易事半功倍；当遇到暂时难以解决的矛盾和问题时，冷静下来，暂时冷却和沉淀，并在思考成熟后请示，效果可能会更好。
实施请示报告。在这个环节中，我们应该特别注意按照程序请示报告。我们不能随意颠倒顺序，也不能轻易省略实施步骤。具体来说，我们应该实现五预防：
一防越级请示报告。除紧急情况外，应逐级提交、层层审核、多方协调，确保程序化、标准化，避免不必要的问题。
二防一股脑请示报告。注意一件事一个请示，多件事一个个请示，不能把事情存起来再请示报告。
三防反复请示报告。如果某一事项在领导拍板后，还需要跟进确定基本事项，比如具体时间、地点、人员等，要提前考虑到，尽量确保一次性请示到位。
四防多头请示报告。一件事请示一位领导不同意后，要杜绝请示另一位领导，避免领导之间的误解和矛盾，防止请示未经领导同意后被迫找其他理由请示。
五防有请示无反馈。请示事项收到领导指示后，应及时按顺序反馈，确保主管领导和部门领导掌握情况。
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请示报告的下半篇文章
请示报告完成后，还要注意下半篇文章，具体要注意三个环节。
做好实施工作。在大多数情况下，领导的指示和指示只是一个方向。要进一步了解领导意图，把总体思路变成清晰的思路，把原则要求变成具体措施。
在工作过程中，还应掌握以下原则：
第一，快点。始终严格要求案件无积卷，事不过夜的标准。责任范围内的人要敢于负责果断处理，责任范围外的人要积极协调快速处理，既不能消极等待，也不能拖累积压。
第二，要小心。始终严格要求文无错误，事无错误的标准，特别是对领导高度重视或亲自分配的事项，必须谨慎、细致、细致。文本也可以涂抹、修改、重新开始，但不能恢复，不可逆转，有时做一件好事比做一篇好文章更困难。
第三，保密。始终严格要求谨慎守口如瓶的标准，遇事不能张扬，上级和领导设定的事不能乱说，以免造成不良影响。
第四，我们必须遵守纪律。始终严格要求遵守法律如灯，遵守纪律如铁的标准，不得违反规章制度，不得扩大或缩小领导分配的东西，不得擅自主张自己，更不用说以领导的名义行为个人事实了。
反馈实施情况。在执行过程中，如遇无权决定的事项，应及时请示报告；任务完成后，应逐级报告完成情况，以便领导掌握情况。他们不能在完成工作后没有消息，等待领导询问。
认真总结提高。重要请示报告事项告一段落后，要认真总结反思：哪些是得当的，哪些是欠妥的，哪些是有效的，哪些是徒劳的，有哪些规律可循……然后从中得到启发。良好的经验和做法可以形成相对固定的制度，有效地进一步战斗，做一件事。
