如何做年度总结与年度计划?
总结计划的编写时间
年度总结的编制时间需要与公司的情况一起考虑。有些公司是自然年度总结(自然年底),有些公司是财务年度总结(通常在次年3月底),有些公司没有年度总结。
年度计划基本上是去年12月定义清楚定义清楚了,和老板们一起决定的。
总结与计划的框架
总结框架非常简单:
数据回顾
数据解析
展望
回顾是回顾去年的工作,分析是回答数据变化的趋势和原因,展望是对明年工作的简单描述。
遵循这个框架没有问题。
计划框架略有不同:
目标
预算
打法
计划本身就是要有目标,有预算,有打法,这三件事是整个计划的核心。所有内容都要在这三件事上进行。
总结和计划内容
总结内容,基本遵循这些讨论:
全年KPI回顾完成度
季度和月度的数据趋势应明确影响峰谷的原因
重大高亮项目和重大进展
提出次年的目标和重点工作内容
第一部分KPI回顾完成度是一个大概念,用来确定今年的工作效果,是一顶帽子。
第二部分是详细拆除每个季度和每月的数据。我们应该有环比和同比。我们应该知道峰谷是由什么事件引起的。事实上,这项工作不应该在年底完成,而应该每个月都知道,这样我们就可以在制作年度报告时直接使用它。
第三部分是看整个一年,是否有重大项目,工作是否有重大进展(比如前几年双11的数据)double的那种……)
第四部分是承上启下。根据今年的业务发展,我们计划明年做什么,预期的数据增长是什么,但这部分不需要大量开展。
工作计划的内容大致如下:
年度工作目标(拆分至月)
年度预算(拆分明细)
大节点计划框架(按月)
近三个月的详细工作计划
这里要重点解释两件事。
工作目标分为月,是预测整个年度数据增长,当然,由于目标到月,预算也到月;同时,预算拆除细节意味着活动、交付、营销应列出细节和月度预算金额。这一步需要比较年度和月度的同比和环比数据,而不是头。
大节点到月,不仅要求活动有节点计划,还要合理安排相应的配套产品建设;同时,重点必须明确前三个月的计划,因为这是一年的起点。
总结报告的形式
一般来说,这些总结或计划将被制定PPT,因此,必须使用公司规定的PPT模板、不能放下的数据计算部分应另行提供Excel作为补充。