会计如何写高质量的财务报告

财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件，对投资者决策、加强内部管理和国家宏观经济监管起着非常重要的作用。虽然财务报告是会计工作的核心，但要写出高质量的财务分析报告并不容易。

       以下几点值得注意：撰写财务报告：

       首先，我们应该清楚地知道，由于报告的阅读对象不同，报告的写作结果也应该因人而异。例如，财务部领导可以更专业，其他部门领导，特别是相当陌生的领导报告应该更受欢迎；不同层次的分析报告要求分析人员准确掌握报告的框架结构和分析水平，以满足不同读者的需求。另一个例子是，如果报告分析的范围是一个部门或二级公司，分析内容可以稍微详细和具体；如果分析对象是整个集团公司，文本分析应简洁，不能全面解决所有问题，集中掌握几个关键问题。

       2、不可否认的是，财务分析师在撰写财务报表时会尽可能多地提供财务信息，以了解读者对信息的需求，充分了解领导者所需的信息。但这并不意味着领导者需要这些信息。领导者经常遇到一种情况，的情况，但真正能获得的信息太少。因此，为了避免辛勤工作的报告得不到认可，最好在撰写财务分析报告之前尽可能多地与领导沟通，捕获他们真正理解的信息。

       3、在撰写报告之前，我们必须有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架如下：报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点总结及相应的改进措施报告目录告诉读者本报告分析的内容和页码；重要提示主要是提前解释本报告中的新内容或需要重大关注的问题，旨在引起领导的高度重视；报告摘要是本报告内容的高度集中，必须简洁、全面。无论是重要提示还是报告摘要，都应在后面注明具体分析页码，以便领导能够及时查阅相应的分析内容。上述三个部分是非常必要的。其目的是使领导能够在最短的时间内对报告和本报告中将告知的重大事项有一个完整的了解。问题重点总结及相应的改进措施一方面是跟踪上一份报告中的问题，再次给领导分析的关键问题留下深刻印象。

       具体分析部分是报告分析的核心内容。具体分析部分的写作决定了本报告的分析质量和等级。如果你想让这部分写得很好，首先要有一个好的分析想法。例如，一家集团公司有四家二级公司，它们都是制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析、集团总部分析、二级公司分析；在每个部分，根据本月分析-今年累计分析；然后根据盈利能力分析-销售分析-成本控制分析。这种层层分解是相互关联的，每个部分和每个部分都有密切的检查关系。

       4、财务分析报告必须与公司业务紧密结合，深入了解财务数据背后的业务背景，有效揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时，往往闭门造车，因为他们不了解业务，陷入数据数据的被动局面，得出的分析结论往往是荒谬的。因此，有必要强调，各种财务数据不仅仅是简单地拼凑和总结通常意义上的数字。每个财务数据背后都有一个非常生动的增减、费用的发生、债务的偿还等。财务分析师可以通过对业务的理解和洞察以及对财务数据敏感性的专业判断来判断经济业务的合理性和合规性。因此，编写的分析报告可以真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟，财务数据只是一个中介机构。因此，以财务数据为对象的分析报告将出现数据论的情况。报告的重要性和质量特征的相关性很难谈论决策的有用性。

       五、财务分析报告分析方法

       （1）分析应遵循差异、原因分析和建议措施的原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅是反映和揭示问题，而且是通过深入分析问题，提出合理可行的解决方案，真正发挥财务人员的重要作用。只有这样，报告的有用性或重量才能得到改进和升华。

       （2）对具体问题的分析采用交叉原则和重要性原则的共存技术来揭示异常情况。例如，一家公司有36家海外机构。为了分析每个海外机构的月度成本控制和工作效率，我们以人均差旅费为评价指标之一。在分析中，我们采用比较分析方法（本月与上月的比较），从增长（绝对数）、增长率（相对数）两个方面揭示成本异常和低效的海外机构，我们分别对成本增长前十（定义为收集A）前十名的增长率(定义为集合)B）对驻外机构进行排名，并定义集合C=A∩B，则集合C中外机构将是我们重点分析的对象之一，即交叉原则。然而，有一些外国机构可以揭示所有异常成本，因此重要性原则是必不可少的。在使用交叉原则时，我们应该有重要原则的意识；在使用重要性原则时，也很少有闪光的想法。总之，财务分析师应始终关注关键问题和主要问题，并在辩证法的基础上反映为两点论。

       （3）问题集中点法也可称为焦点映射法。这种分析技术主要基于以下想法：在各部分的分析中，我们从不同的角度分散了业务过程中存在的问题。这些问题点就像一个映射表，左边是不同的分析角度，右边是有问题的部门成本项目。每个分析角度可能反映一个部门或成本项目，或多个部门或成本项目。由于各部分分析的问题点不系统，给领导留下分散的印象，关键问题不突出；领导通过月度分析报告，旨在抓住几个关键和突出的问题。因此，一方面，财务分析师应该有意识地知道本月可能存在的关键问题（财务分析师在数据整理中对财务数据敏感，可以感受到本月可能存在的重大异常情况），另一方面，他们应该善于从以前的分散分析中筛选出一两个关键问题。

       六、分析过程中应注意的其他问题

       （1）准确把握公司政策，特别是近期，在了解公司政策精神的前提下，分析也应尽可能基于当前，瞄准未来，使分析报告发挥导航器作用；（2）财务人员应了解国家宏观经济环境，特别是尽可能捕捉和收集同一行业竞争对手的信息。因为，公司最终面临着一个复杂多变的市场，在这个大市场上，任何宏观经济环境或行业竞争对手政策的变化或多或少都会影响公司的竞争力，甚至决定公司的命运；（3）不要轻易得出结论。财务分析师在报告中的所有结论性词都对报告读者产生了相当大的影响。如果财务人员在分析中匆忙得出地下结论，很可能会形成误导。如果目前国内许多公司的会计不标准化，实际成本发生期往往与报销期不一致，如果财务分析师不理解时间滞差，则容易得出错误的结论。（4）分析报告应尽可能流畅、流畅、简洁、冗长。