电务公司办公室年下半年工作总结和今后工作设想

   一是加快融合，加强团结，快速营造良好的办公环境

       公司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，第一范文网，办公室作为具有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通、多交流，“求同存异”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法；坚持共有的大原则、大方向。在生活上，多关心、多问候，遇到问题热心帮助。第二，实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后，办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到员工中；另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对需要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通，加强同事之间的团结。月日，办公室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。

       二、全章建制，严格执行，确保各项工作顺利进行

       首先，为加强公司机关汽车管理，降低成本，最大限度地满足生产经营和机关公务车辆的需要，建立正常的车辆采购、使用、维护和驾驶员管理秩序，根据中铁七局集团有限公司财务管理通则，办公室及时制定了中铁七局集团电力工程有限公司机关车辆管理措施，加强车辆管理调度，加强安全驾驶，确保机关公务车辆，基本实现安全驾驶。其次，建立和完善其他办公系统。汽车排放、计算机耗材接收、文件接收传输等采用网络形式办公，制定相应的措施和制度，并在使用的基础上不断改进和完善。办公室共同起草并制定了相关的公文处理方法、电子公文管理方法、计算机及相关外围设备管理方法、印章管理规定、档案管理方法等规章制度。

       三、承上启下，相互沟通，进一步推动信息工作

       公司成立以来，为了充分掌握各种动态，办公室加强了对各种信息的收集和整理，突出了信息的普遍性和及时性，充分发挥了承上启下、相互沟通的作用。首先，办公室根据领导要求和实际工作需要，将信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方面，及时准确反映公司的工作，成为领导、各部门、项目部及时了解和掌握情况、推广和交流先进经验、听取意见的重要渠道。到目前为止，已经安排了公司的简报期。其次，严格把握规模，整理和分发各种会议，确保公司精神迅速传达到各部门和项目部。公司自成立以来，共召开了行政周例会、党政联席会议、政府全体会议、多元化经营会议。及时整理和分发各会议内容，发送到各部门和项目部门，使各部门的精神能够快速传达到基层。第三，认真筛选集团上级网站的现象。

       四、实施网络，无纸办公，提高公司办公效率

       为了进一步加快企业信息化进程，推进无纸化办公，利用现代信息渠道开展新形势下的各项工作，办公室自电力公司成立以来，已准备建立电力公司网站，并于6月正式开通，内容及时更新。随后，办公室组织公司领导、各部门、项目部负责人和文件管理员学习无纸化办公系统和网络使用培训班。详细介绍、讲解和交流电力公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技能和信息技术，取得了良好的效果。此外，各基层单位都可以积极配合这项工作。目前，上述基层已与公司实现联网，特别是在条件设施不完善的情况下，部分项目部采用网吧等方式接收文件，确保信息传递及时到位。

       五、规范公文，加强管理，加强文件精神执行

       公司运行过程中，办公室进一步规范公文管理，强化机要保密和档案管理工作，公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文字关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前，公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩显着。半年来，办公室对机要保密工作十分重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行情况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查次，培训次，收集项目反馈信息次，均取得较好的效果。

       六、机动灵活，物流好，公司服务好

       政府机构的物流工作涉及到公司的各个方面，这似乎是一件小事，但它是最容易出现问题的地方。特别是我公司刚刚成立，员工之间的区域差异、生活习惯、工作理念等因素给物流工作带来了不便。为此，办公室在食堂、住宿、日常文具、防寒用品等方面进行了灵活的控制，并进行了各种调查，逐步改进和改进。根据饮食差异，合理安排食堂调整，加强房间卫生；在住宿方面，在现有条件下，安排武汉人入住附近的安全旅馆，不仅解决了住宿环境问题，而且方便办公。此外，在接待工作中，办公室注重塑造电力公司的形象，不断提高接待质量，坚持礼貌、有序、有节奏的政策，热情服务，周到细致，努力安全。到目前为止，接待工作没有错误，充分发挥了窗口的作用，树立了良好的企业形象。

       随着公司的不断发展，面对新形势，办公室必须进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，改变工作方法，努力建设高质量的团队，高质量的决策服务、高效的工作机制、高水平的物流保障，成为公司领导人员助理，不断提高工作质量和水平。

       ××年度办公工作的指导思想是：明确主线，改变工作作风，做好三项服务，把握五个重点。

       明确一条主线，就是把办公室工作放在公司发展的新形势中去研究和思考，与领导保持同步思维，打造一支视野更开阔、反应更敏捷、知识更丰富、工作更扎实、服务更到位的办公队伍。改变工作作风，强调办公室工作无小事，打造严谨的工作作风和科学的工作态度。加强写作、工作、会议的严谨、细致、准确，使写作文件逻辑严谨，不拉东西拉；认真考虑问题，不顾一切；工作程序规范周密，无漏洞；提供各种信息和资料，使用各种数据和例子准确，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据；树立良好的政府氛围，尊重老同志，关心年轻人，对同级人员谦逊，对下级人员礼貌，在办公室上下树立一个繁荣、一个损失的集体观念，使办公室真正成为团结奋斗的集体。

       做好三项服务：即领导、基层和同级机关。不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，加强先进意识，充分发挥主观主动性，善于思考大事，寻求整体情况，成为良好的员工；为基层和机关服务，充分发挥协调和监督检查的综合作用，做好部门协调，如实反映基层意见，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

       把握参谋助手、综合协调、信息研究、后勤服务、办公自动化五个重点。

       作为一名优秀的员工助理，我们主要努力为领导者提供高质量的决策服务。面对艰巨的改革、发展和稳定任务，各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。充分发挥员工助理的作用，不断提高决策服务质量，努力报告信息质量，努力做研究，提出有价值的建议，创造性的手稿，使办公室真正成为领导决策的计算机和实施领导意图的输出变压器。具体来说，要掌握决策前、中、后三个环节。决策前，主要围绕公司领导关注的重大问题进行调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；决策主要是为公司领导提供指导、有针对性、可操作的工作计划，即起草手稿；决策后，主要是监督检查，促进问题解决，确保公司领导决策和工作部署的实施。

       全面协调，重点协调工作，协调各部门和公司领导工作。办公室协助相关领导协助职能部门和项目之间的工作关系和谐、匹配、一致。办公室努力实现整体平衡和及时沟通，避免公司领导小组成员在部署和开展工作时相互碰撞、业务交叉和重复。此外，办公室还应积极协助领导处理各种事务，协调各方面的矛盾。建立高效、快速、协调、统一的运行机制，确保不拖延、不逃避，确保机关的正常运行。

       对于信息研究，我们将及时了解、理解、研究和解决改革重组新形势下的新形势和新问题，探索良好的经验，并进行总结、细化和推广。在具体工作中，坚持三、四加强，掌握第一手信息，总结典型经验，注重实践；加强改革、发展、稳定、新问题、铁路跨越式发展、战略、前瞻性问题的信息反馈和调查研究，促进领导作风和工作作风的转变，促进公司员工的整合。

       对于物流服务，我们将重点关注如何进一步提高物流服务水平，特别关注以下三点：一是加强积极服务意识，增强物流人员的责任感，加强基层、机关、领导意识，提高工作积极性和主动性。二是积极创造条件，改善员工的办公和生活条件，尽可能为员工创造更好的工作和生活环境。第三，改善接待工作。下一步，加强与七局办公室等兄弟单位的沟通，相互学习，相互学习，倡导节俭的风，落实热情、周到、严格、安全的要求，努力塑造公司的良好形象。

       对于办公自动化，我们将在巩固前一阶段成果的基础上，继续增加投资，提高设备水平。办公室主任带头做好办公自动化工作，信息管理人员严格按照文件要求，及时准确地接收和传递各种文件和会议通知。定期加强对信息管理人员和其他相关人员计算机知识的培训，不断提高业务质量，将办公自动化水平提升到一个新的水平。同时，在不断总结和改进的基础上，自明年以来，办公室将继续敦促各部门和项目部使用在线办公室，完善相关文件收发、耗材收集等在线工作。

       简而言之，新形势对办公室工作提出了更高的要求，大多数员工和公司领导对我们寄予厚望。办公室全体成员将同心同德，努力进取，努力将办公室工作提升到一个新的水平。