巧借PPT图表更好地突出工作亮点的8种方法

年终总结，总会有一群人心塞，PPT报告是不可避免的。如果你想做好年终报告 PPT ，自然离不开数据图的使用。

如果表现足够令人满意，那么你可以说，但是，如果表现并不像预期的那么完美，但不想表现得那么丑陋，比如：

· 竞争产品的销售数据明显超过了公司的产品。如何削弱数据之间的差距？

· 产品增长数据远低于其他产品，如何突出自身优势？

不知道你有没有想过以上情况。这个时候该怎么办？在这里，我分享8种可行的数据图表补救方法，希望能帮你解决燃眉之急。

01 . 更改Y轴起点/终点数据

当涉及到数据比较时，我们可以使用这种方法来使数据的性能效果非常好看。

什么意思？

当表现良好，但与其他数据相比，没有太大的超越。

那么，这时候，我们可以将Y调大轴的起始数据，突出差距。

注意Y轴的起始数据

此外，当表现不佳时，与其他数据相比，存在一定差距，如以下情况：

那么，在这个时候，我们可以Y轴的终点数据调大，使差距显得很小，间接弱化差距。

注意Y轴的终点数据

此时，我们可以将就Y轴的终点数据被大，使差距显得很小，间接弱化了差距

02 . 用箭头暗示未来发展趋势

很多人喜欢用折线图来表现数据变化的趋势，就像这样：

但是，未来的数据变化是上升还是下降？还是保持稳定？不知道。

如果我们在折线图的末端添加一个上升箭头。

虽然不一定能保证数据会上升，但会让人看起来很舒服。

03 . 与过往数据进行对比

有时候，当我们比较竞争数据时，我们会发现自己处于劣势，甚至根本没有可比性。就这样:

然后，在这个时候，我们可以改变我们的想法，避免竞争产品，以前的数据进行比较。

这样，也能很好地展现自己的亮点。

另外，唠叨一点，你在一些电商网站上买东西的时候，是不是经常看到，比如和上一代处理器相比，性能提升了32%，对吧？

但也许真正的情况是，他们自己的处理器无法与竞争产品进行比较，太 LOW 了。

04 . 显示累计结果的数据

让我们谈谈另一种情况。有时，我们需要展示近年来某种产品的增长趋势。也许这个产品已经开始呈现增长放缓，就像这样：

那该怎么办才能展示数据亮点呢？

这很简单。我们可以以面积图的形式呈现累积数据的变化。这样，即使今年的增长率很低，图表显示也会有所改善，如下：

05 . 性能相对增长率

有时候，当公司推出新产品时，市场份额很低。如果数据呈现绝对值，可能与竞争产品相比没有竞争力，如下:

但是，如果我们改变主意，避免绝对值的比较，选择比较相对增长率，结果可能会大不相同：

而且这种方法反复尝试，因为基数越低，但是如果有一些增长，相对增长率会高很多。

06 . 添加醒目的数据标记

在使用图表显示数据时，请记住不要只显示数据，因为其他人很难看到数据的亮点：

如果可能的话，试着提取你想要表达的数据亮点，并在图表上添加一个醒目的标记：

当然，数据标注也可以局部添加：

这时，当别人看到这张图时，就会一眼看到你的表现亮点。

07 . 添加数据参考

上面提到的例子大多是当数据不好时，我们应该如何呈现亮点。但是，你知道吗？即使数据非常好，它也需要一定的方法来呈现。这是什么意思？例如，以下示例：

乍一看，数据平淡无奇，似乎没有亮点。

但是，如果我现在告诉你，这个数据远高于行业的平均水平呢？是不是突然觉得很厉害？

这就是参考材料的作用。

08 . 表和图表结合使用

最后，我们来谈谈极端的情况。有时候，当信息真的很多，我们必须用表格来承载时，就像这样:

密密麻麻，缺乏图表的视觉效果

那么，这个时候该怎么办呢？很简单，我们可以将图表和表格结合起来，将数据转换成图表，并以图表的形式表达，这样我们就可以解决这个问题：

以上是本文的全部内容。上述方法大多是工作亮点不足时的补救方法。虽然可行，但我仍然希望你能依靠自己的努力，而不是包装。