如何做一场优秀的活动策划

近年来，我读了一些大咖啡的文章，参考了一些活动计划，并带领团队进行了几次活动。我遵循了活动的策划、准备、预热、爆发和复习。我基本上参与了几种不同类型的活动，并有一些经验。接下来，做一个粗略的总结，教你做一个可执行的活动计划

活动策划-根据服务性质进行分类

一、AARRR策划营销活动

AARRR是Acquisition、Activation、Retention、Revenue、Refer五个单词的缩写对应于品牌生命周期的五个重要环节，

1.推广获客

2.成交转化

3.客户留存

4.复购增购

5.分享裂变

这类活动应用广泛，每天都会看到猫、淘、团、什么、小程序电商、互联网购物平台、线下店铺销售促销。

AARRR分类图表：

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二、创意活动策划(包括跨境活动策划、创意主题策划)

许多文章一直在危言耸听，向公众传播一个概念<创意不重要，活动主要看套路>，事实并非如此。常规只是活动策划的一种框架形式；活动策划中最重要的环节之一是创造力。创造力可以贯穿整个活动过程、创造性主题、创造性活动玩法和环节。

创意活动，如之前流行的闪光美陈、知乎知识青年、不知道诊所、京东创意市场、天猫理想生活等，都是非常有创意的活动形式。

创意型活动策划流程：

第一:认知期‘(只有心里有数，才能写得有神)

项目定位与背景(项目现状、品牌定位、以往行动及下一步规划)

客户需求(客户/领导有什么想法)

活动目的(活动目的是实现AARRR目的是什么)

活动预算

活动资源(盘点可用资源)

活动地址

活动时间

活动对象(吸引年轻人、家庭、女孩等。

二是规划期

第一步:准确详细列出上述基本信息。

第二步:围绕目的和时间节点写创意和创意需求的材料，最好举个例子

创意活动的主题(可以围绕节日，根据品牌差异没有创意)

创意活动的玩法/环节(创意活动)

创意活动的表达方式(展示、礼品、道具、执行创意材料)

需要材料(印刷材料、横幅、礼品、陈列柜等系列成品，应在可控预算内)

第三:推广期(围绕人群推广渠道、推广方式、参与者来自哪里)

推广排水有以下几点。当然，最好根据品牌之前自己的渠道进行推广。不同平台的人有不同的喜好和内容形式的需求；有些人会告诉你先做好活动，然后找到推广的方法。我的习惯是在规划期考虑如何推广，以后不用担心实施。

推广渠道示例

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推广形式及预算表

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第四：筹备期

人员分工：可以完成人员分工表

主要奖励：每一步流程对应什么样的奖励

活动的前期准备包括人员安排、材料准备等多个方面。

这里的主要目的是对人负责，安排合理。这也是反映你领导能力的一部分。谁来做？谁可靠？谁执行力强？这取决于你对同事的观察和理解。

三. 策划年会、商演、婚策等活动

这类活动策划是人们最熟悉的流行意义上的活动策划，往往以单一活动为导向，主要关注单一活动（会议）活动的过程。通常是半天~7以半天和三天为主。

活动的流程：

1，认知阶段

客户背景(背景调查)

客户需求(客户/领导有什么想法)

活动目的(为什么要做)

活动预算

活动时间

活动地点

活动对象(吸引年轻人、家庭、女孩等。

2、策划阶段

1.以上列出

2. 策划活动主题

3. 活动过程

4. 活动材料场景的预设和设计

5. 资源和分工

6.编制预算图表

3、筹备阶段

规划方案成型后，根据活动计划流程细化分工

编制预算

确认场地

寻找赞助商

设计活动材料

建立活动网站或注册链接，制定邀请方式

促进活动预热

现场材料制作

4，现场执行

成败就在这一举

现场执行是对团队执行和合作能力的一个很大的考验，活动成功的关键在于执行。

现场执行可分为以下几个部分：

场地布局：根据活动规模的不同，大型活动的现场实施需要在活动开始前几天开始建设场地、调试设备等。小型活动也至少提前一天或几个小时完成场地布局。

现场排练：根据活动的过程设计，客人和工作人员可以发现投影、照明、音响调试等隐藏问题，现场登录设备是否光滑。

过程控制：活动过程中的过程控制非常重要。如果一个链接加班，其他链接的时间可能会被压缩甚至再次加班，导致错过重要的时间节点。如果可能的话，可以安排专人来控制过程。

材料收集：为了总结会后新闻发布的需求，活动现场往往需要收集一些照片和视频材料。最好由专业人员负责，甚至购买特殊服务。

活动退出：活动结束后，应整理回收材料，确保重要设备和材料无损坏，并协助合作伙伴完成退出。

5，复盘总结

活动结束后，大型活动往往需要完成结算相关资金、发布新闻稿等必要任务。

此外，复盘总结也是活动策划中一项非常重要的任务。活动完成后，将收集各种数据，如活动网站访问量、门票销售数据、互动反馈等。此外，参与者、嘉宾和合作伙伴的反馈嘉宾和合作伙伴的反馈作为复习总结的信息。

此外，无论大小活动，都需要做一个复习总结，做一个活动总结报告，根据各方的反馈评估活动效果，并提出改进计划。

四 . AARRR 创意 商演，混合活动策划

事实上，很多时候，我们收到了活动计划的任务，客户的需求往往看起来很简单——销售商品。但如何销售商品，涉及客户的产品类型、自己的资源、我们可以提供的资源、如何吸引客户等！

理顺以下三点：

首选，买家怎么来，怎么推广？

想想卖给谁，谁从哪里来，如何吸引他们，推广渠道，推广方式，推广内容等。

其次，人来了，你要怎么让他买货，用什么刺激买？

如何做线下活动，如何激发客户在线下订单的欲望，如何转化新客户，如何转化老客户等等！线上线下销售流程可结合创意主题 创意环节 销售环节 AARRR活动 交易演讲等。

我们也常看到商演会销现场，往往结合了很多的现场销售与逼单过程，我们不仅要做单场活动的策划与执行，还要给客户留足销售环节。当然这一类销售关乎到客户企业内部产品利润政策，不需要我们活动负责。

第三，转型客户如何保留回购？

是加微信，还是让他收藏，还是填写问卷信息，还是返还红包券等等。

结论:好的活动策划往往不是单一的活动方式，所有与销售相关的环节都是心理游戏。