活动策划书究竟怎么写？线上活动和线下活动的策划书有什么区别？

当然，有标准格式。你可以通过在网上搜索来知道计划应该包含哪些方面。当时，小聚想强调，标准格式只是写计划的第一步，重要但不是核心。

什么样的计划才能成功？答案是，它必须是可操作性强、创新性高、不拘泥于形式的。

下面介绍一下，一般来说，规划书中要注意的一些方面，把这些方面控制好，这个规划书也不会差多少。

1、活动筹备阶段的活动筹备阶段主要是活动计划的策划。准备充分、全面、周到的活动计划不仅是高效活动的开始，也是最重要的组成部分。活动策划计划必须包括以下几点：活动主题：如何确定一个能吸引公众注意力的活动主题是非常关键的。如果你想从任何方面吸引每个人，你应该尽可能在内容和形式上创新这方面的吸引力。

例如，如果你举办茶话会，不要只喝茶和聊天。你可以邀请专业的插花师。插花表演可以为活动增加很多分数。创新方法最重要的是跳出现有的主题，尝试一些不同于当前主题的东西，但将其融入其中实是相当惊人的。不同的事物碰撞会产生难以想象的体验，这就是为什么近年来跨境合作如此受欢迎的原因。活动时间、地点和参与者：就像我们写议论文一样，我们应该提前考虑时间和地点人物的三个要素，包括设定时间、经济预算、选择场地、估计人数、安排工作人员、邀请主持人和客人等。注意确定整个活动的时间。2小时？3小时？当然，活动通常会推迟，应该仔细考虑。最好有一个活动时间表，每个工作人员都有一个，这样你就不会惊慌失措。

接近活动开始的倒数3小时，最好制作活动倒计时分工表，以便更清楚各自的任务。

经济预算：必须使用免费资源，如免费小礼品、场地、食品等。此外，收费活动应首先考虑收费方式、现场收费或提前付款、是否开具发票等与财务相关的问题。场地选择：事实上，它可以实现双赢的局面，活动可以给场地带来人气，因此组织者可以以相对较低的价格使用场地。在这个时候找到一个互补的合作伙伴是非常重要的。

参与者越多越好。如果超过场地限制，可以想象活动会变得多么嘈杂和拥挤。当然，太小也不行。

场地细节需要确认清楚，比如是否有WiFi，麦克风、投影效果、场地门口是否可以放置接引标志、易拉宝。场地是否愿意帮助宣传，这些问题应提前到现场，此外，现场物品的放置也应在现场进行初步规划，如如如何放置椅子等。

工作人员包括：活动发起人负责整个活动的实施，包括嘉宾对接、现场对接、活动宣传。这个人必须是一个有骨干和领导能力的人。主持人必须找到一个敏捷的人负责当天的主持人。主持人需要准备一份主持人手稿，具备一定的场地控制能力，控制时间，调动现场气氛。

现场服务，负责登录、接待、茶和零食的安排。摄影师，这必须有，是否发现活动的效果很难感知，但你的照片很好，可以吸引很多人下次参加。活动结束后，你可以直接将照片发送到小组中。好的照片可以带来一种身份感。请记住，没有人想被拍到很丑，并被发送到小组中。

此外，我们应该尽快邀请每个人一起拍照，很多人都会离开。客人，很多人组织活动都很头疼找客人，大品牌没有预算，也不能邀请，对于低预算组织者，最好的方法是去社区，不需要找到更著名的人，只要找到一些可以分享的群体朋友。还有朋友介绍，设置主题，问朋友，是否有更合适的候选人。在网上找到一些大的v，微信，知乎，微博随你挑，至少在成本方面，可以详细讨论，也有很多非营利性活动只是请吃饭或支付一定的报酬。

2、活动执行阶段的活动执行包括活动流程、宣传、现场人员安排、应急预案和活动回顾和总结。

活动过程中，必须与主持人一起处理当天的活动过程。如果时间太长，茶休息时间可以穿插在中间。现场工作人员可能知道当天的活动过程。活动宣传，当你的活动准备几乎完成时，你可以开始宣传，活动的基本信息不详细，副本应该足够有吸引力。如果你在早期阶段设置活动的主题时考虑到活动的创新特征，那么副本应该围绕这一点，如何吸引如何来。此外，需要强调的是注册渠道和发布通知，现在有很多活动平台，提供注册信息收集，选择适合您，这里推荐使用活动聚集，可以有多个宣传渠道，但注册链接可以通过一个，否则容易统计混乱。注册统计完成后，在活动开始前一天，需要逐一通知包括但不限于：短信、电子邮件、微信、微博、离线通知等，这些通知渠道，应包括在活动的基本信息收集中。除了详细的地铁路线外，还必须带上详细的通知路线，如通知的基本信息。XX大厦、公交换乘信息等。

应急预案，一个活动做得好不好，要看它有没有plan b 和plan c，我们知道活动或有很多意想不到的情况，然后匆忙会使气氛非常尴尬，提前考虑几个应急计划，可以使活动有序，但应急计划需要有一定的经验，做更多的活动，应该有一些应急计划，你会很清楚。最后是对活动的总结和回顾，每个活动都是一个学习和改进的机会。在内部，你可以回忆和分析整个活动，哪里做得好，哪里做得不好，图片和文字ppt，内部开一个小会做一次小总结。对外，做成公众号推文，转发到社群里，再写一段小感言，这样大家也能感受到组织方对活动的付出和幸苦，另外还能吸取一些有用的建议。

此外，还有一个活动执行计划流程图，让你理清思路。不要惊慌。