怎么写的大型活动策划？

大型活动策划是企业建立公共关系的常用手段。为了有效地规划和实施大型活动，必须首先澄清几个基本问题，如：如何定义大型活动？规划大型活动的步骤是什么？这有利于我们组织的大型活动的改进。

一、大型活动的定义　　大型活动是一种有目的、有计划和系统的社会协调活动，许多人都参与其中。这个定义应该掌握三个重要概念。　　

首先，大型活动需要明确主题和目的。大型活动策划需要投入大量资源，包括人力物力资源。如果一个产品想进入城市，恐怕要花几百万。为什么要以如此高的成本组织这样的活动？当然，为了吸引更多的人购买他的产品，这是大型活动的目标。没有活动是不可能的。没有目的是值得的。如果你不知道，你不需要遇到这样的制造商。当我们看到其他公司的活动时，他们也想庆祝。他们还需要更活跃的活动、更大的规模和更高的规格。但出于某种原因，我不知道他们想在活动中传播什么。显然，这是没有目的的。

第二，计划。一切都要计划好，大型活动也不例外，需要仔细计划。

第三，多人参与是大型活动的一个重要概念。因为这是一项大型活动，所以应该有很多人参与，但不是很多人。一个单位有1万名员工，召开了全体会议，也有很多人参加。你能说这是一个大规模的活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，而且在于活动的社会化程度。规划是大型活动成功的前提。顾名思义，规划是社会活动过程，旨在实现一定的目标，在调查和分析相关材料的基础上，系统全面地构思和规划未来的工作或事件，制定和选择合理可行的实施计划，并根据目标要求和环境变化修改和调整计划。大型活动规划一般需要经过五个阶段：研究、设计、规划、协调和评价。这五个阶段将激发组织者的创造力，并能有效地促进活动的顺利实施。

第一阶段：关注活动的时间和地点是否合适。在规划大型活动之前，必须对主题进行研究。大型活动是公众或参与者主题的重要展示。市场研究可以帮助活动策划人确定哪个是活动的目标客户市场或第一个市场，并了解目标客户对大型活动的期望要求，以及他们想要达到什么目的和效果。研究内容可以是国家关于消防安全等大型活动的规定，以及适用人员和公众是否有道德或宗教限制时间和地点。

第二阶段：分析与创造力。

活动研究完成后，需要对活动的各个方面进行分析，这是激发创造力和灵感的阶段，也是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。为了使大型活动不传统，我们必须有创造性的想法和改变的想法。在创造性的过程中，你可以使用头脑风暴法来集思广益，用纸记录每个人的想法，而不是从一开始就进行评估和分类。然后根据记录的想法使用它5W1H提问的方法使一些想法与大型活动的主题目标一致。在此过程中，必须评估政治资源、人力资源、财务资源等可能实施和使用的资源是否可行

第三阶段计划，活动组织。大型活动管理计划通常是最长的周期。从各种大型活动的规划和实践来看，如果研究越准确，早期分析越充分，那么计划期就越简单，时间就越少。

第四阶段：协调大型活动。

在大型活动的过程中，有许多因素需要协调。政府和公安消防、交通管理部门、医院、学校等一些职能部门需要协调。内部需要协调场地、人员、时间、参与者等。任何事情都不能一帆风顺，所以大型活动的规划组织者必须始终保持良好的态度，以积极的态度，探索使用正确的方法来解决大型活动实施过程中遇到的每一件小事或重大事情，并将解决问题视为挑战，将解决协调问题的结果视为乐趣。

大型活动策划案例的做法：

活动策划案相对于市场策划案，严格来说是从属和市场策划案，相互联系，相辅相成。它们都属于企业的整体营销理念和模式。只有在此前提下制定的市场策划案和活动策划案才是完整性和连续性的广告行为。只有这样，观众才能获得同意的品牌文化内涵，活动策划案才能保持企业稳定的市场销售。

那么，如何写出理想的活动策划方案呢？大型活动策划公司认为需要注意以下几点:

一是确定活动为项目，并进行调查分析研究。

你想做这个活动吗？你为什么要这么做？一定要非常清楚。大型活动的规划和调查有其特殊性，如调查内容：国家政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件和时间的选择性等。SWOT分析和研究可行性也是一个非常重要的步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性、财务适应性和效益的可行性。

第二，活动至少要有一个吸引人的亮点和一个比较能够表达我们主题的氛围设计。　　活动亮点相当于一份策划书里的灵魂。一份策划方案能否吸引参展商，其亮点是否突出是重中之重。例如一个以3.15诚诚信为亮点的活动可以吸引一些房地产和卖家的注意。我们还应该注意场地的设计和氛围的设计，带出活动的主题氛围，这往往是很多人不太注意的。他们只考虑某个活动环节的创造力，而忽略了场地上的创造力。我们也可以吸收一些外国形象E3展览和其他大型展览活动，以及他们在场地和舞台设计方面的先进概念。今天，我们看到了会议的主题形象宣传板，非常清晰，它有中文和英文，这些宣传板带来了会议的主题氛围，但也带来了国际公共关系交流的概念，这是一个非常仔细的计划。

第三，提炼主题，创造性，活动要围绕主题，尽量简化。

在进行SWOT经过分析，扬长避短地提取最重要、最值得推广的主题，只能是一个主题。在一个活动中，我们不能做任何事情。只有将最重要的信息传达给目标消费者群体，我们才能有所作为，有所作为。只有这样，我们才能最充分地向目标消费者群体传达我们最想要传达的信息，吸引观众的注意力，更容易记住你想要表达的信息。许多策划文案往往认为，只有丰富多彩的活动才能吸引消费者的注意力。事实上，这并不容易导致主次分歧。许多市场活动非常活跃，许多人参与其中，这似乎反应非常热烈。然而，在围观者或参与者中，有多少人是企业的目标消费者群体，即使是目标消费者群体，他们在参与活动后是否购买了产品？目前，一些策划者经常抱怨的一个问题是围观者的参与者的道德问题。事实上，很多人看完活动后往往很难达到预期的效果。

第四，可执行性好，预测活动可能发生的情况。

   一个合适的产品，一个好的创意策划，一个好的执行团队，才是成功的市场活动。执行能否成功，最直接、最根本地反映了策划案例的可操作性。规划要有良好的执行性，除了仔细思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，具体安排要尽可能全面。这也可以说是最关键的一个。当活动现场发生紧急情况时，应及时采取适应措施。比如户外活动要考虑天气，野外活动要考虑安全设施，展览要考虑:参展商的民俗习惯和现场秩序管理；停车问题；电源和安全问题等小细节必须在活动前一天考虑到位。

第五，选择活动地点和活动时间。

活动地点的选择应该是有针对性的，也就是说，你应该考虑人流、交通、场地大小、周围环境和目标观众水平。选择合适的场地是活动成功的基础。时间的选择也非常重要。一个行业有淡季和旺季。这取决于参展商的需求。有些企业会选择淡季活动来扭转局面，有些企业会选择旺季进一步拓展市场。因此，对于不同的客户，我们应该选择合适的活动时间。

第六，客观预测本次活动的效果。

效果预测是参展商最想看到的东西。在活动策划书中预测效果，这也是活动策划过程的最后一部分。客观分析每次活动策划可能带来的经济效益和社会效益，针对不同的参展商写不同的效果预测。比如策划一个大学生艺术节，可以写下市团委策划书中的预测效果:通过举办本次大学生校园文化艺术节的整个活动，以及各种媒体的全面报道和传播，引导年轻人树立正确的荣辱观，成为社会主义道德建设的实践者和先锋。它可以激发社会对学校活动的关注和参与，改变社会对大学生的一些偏见，从树立现代大学生的优雅健康形象，体现思想艺术的统一。同时，通过网络，借助活动影响与高校和社会的沟通。赞助商的策划书可以写成:学生是当今社会的主流，可以利用网络和短信平台开发新客户，促进企业形象。同时，利用目标客户进企业产品，推广企业。进一步拓展市场。从一个方面也反映了企业的积极精神，让公众觉得贵公司在校园和社会之间架起了桥梁，动员校园大学生加入健康有益的课外活动，远离网吧等有害健康的地方。效果预测在活动策划中，作用就像风，感觉但看不清楚。

   在规划和实施大型活动的过程中，有很多技能可以使用。只要我们不断总结和改进，我们就能创造出更多、更有影响力的大型活动。活动计划的最后一个因素是大型活动计划中行动的速度。这意味着计划的组织者是否可以在最佳时间进行每一项行动，并管理每一项行动的完成速度。一个好的活动计划，组织者可以掌握每个细节和任务的速度，当紧急时，当缓慢时。在大型活动中，有效掌握活动的速度，有利于调动活动的氛围，使参与者能够结合休息和参与，达到最佳的活动效果。