怎么做好一场活动策划？

活动的本质是一种传播。此前，业内有关系I.P.O.对活动策划过程的描述分别代表Idea（创意）、Plan(计划)和Operation（执行）。但现在，注意力是一种稀缺的资源。纯在线活动营销已经无法吸引消费者的注意。地面活动的地位已经扩大，基于活动场景体验营销的整合和沟通是活动最大的价值。因此，这两个因素构成了良好的活动计划的关键：现场体验 声量的传播。古典主义在《跳跃》一书中提到，社会学习逻辑与20年前发生了根本性的变化，在线大脑变得更加重要。简单地说，现在世界是平坦的，一个好的活动计划不再仅仅依赖于内部力量，而是需要连接到更多的开放资源。Idea（创意） Plan（计划） Operation(执行)三段论不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节和精髓。I.P.O.在此过程的基础上，引入了两个环节：异业合作和活动发酵，以增加活动声量传播的权重，提炼出5 I 活动策划思维模式。下面分享一下~Inspiration主题创意阶段的主题创意阶段主要是构思活动的形式和主题游戏玩法。brief可能有两种情况。1)命题作文活动。BOSS或上级客户(代理商或品牌主)直接明确活动形式，此时，您（营销人员或活动公司）只需围绕活动的形式进行规划和实施。2）主题组成活动。你的老板或客户只是拍了拍头，提出了公共关系营销的需求，但他们还没有设定具体的活动形式，留下了一个空白供你玩。根据实际战斗梳理，活动形式主要分为七类：活动营销、论坛新闻发布会、展览市场、品牌节、表演庆典、活动竞赛、派对团体建设。

就我个人而言，活动行业的供应商将有越来越多的整合平台，活动公司以资源和材料差异为主要利润的阶段已经过去。在未来，创造性的体验式营销是核心竞争力。因此，对于创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界太大了，你可以八卦其他品牌如何玩公关活动。这个过程有点像设计师需要去花瓣网络看设计灵感，广告商需要去营销工作。

   例如： 1）到活动发布或票务网站查看活动预告片；2）到广告营销网站查找线下活动案例分类； 3）此外，猪八戒网、58市场等信息分类网站也可以找到一些服务提供商的案例； 4）无论多么糟糕，平时都有书签。当你需要灵感时，你可以在各种活动公司的官方网站上浏览案例； 5）目前，一些网站专注于制作高效、高质量的活动营销作品库，以满足益闻网、活动创意仓等灵感需求。一个好的公关活动策划，从最初的想法，通过不断浏览案例来提高想法，再到推断活动逻辑，最终成为一个伟大的想法。

   关于创意策划的灵感，请参考我之前回答的答案：例如：创意活动策划者通常去哪些网站？Intellectual策略提案阶段的活动策划不仅仅是拍脑袋的纯创意，更需要结构化的方法论。活动策划应符合注意力-兴趣-门槛-参与原则。从引人注目的卖点(注意力)到有趣的活动形式(兴趣)、友好的参与方式(门槛)，最后是参与时的现场体验(参与)，每一个环节都要照顾好。活动创意生成后，策划阶段主要是确定活动目标和主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、沟通渠道、媒体评价、演艺资源确定、报名渠道、材料清单、人员安排、预算编制、节点表执行等。在这里，我们将分享我们内部使用的四种活动计划模板框架:限于空间，其他三种活动计划框架如下:表演活动营销计划框架导图(表演/年会/晚会/音乐会/音乐会/庆典)。浏览文库网站浏览策划方案模板也是一种选择，如豆丁、道客巴巴、百度文库等360doc等待(质量可能参差不齐，也比较旧)。当然，这种活动策划方案模板一般都保存在公司内部。有些同事应该有这些问题。这里有两个资源可以下载:【资源1】140个精华版活动策划方案、公关传播提案、年会全套资源【资源2】2000个活动现场效果和创意布局图，基本涵盖活动策划流程的盲点。Implement虽然实施管理阶段已经初步确定了规划阶段的主要着陆环节，但记住灵活调整，不要局限于以前制定的计划。材料设备的生产和租赁、现场预订、旅游住宿、人员外包、媒体交付、媒体联系、注册平台、交通预订等，除了使用合作供应商外，还有许多互联网产品提供全面、细分的需求解决方案。例如，如果活动所需的设计材料内部太忙，您可以首先在服务众包平台上找到服务提供商（B2B模式，如猪八戒网等。)，或者可以自己设计在线平面（SaaS模式，比如创客贴等。)，然后在标准化的材料印刷平台上制作材料（F2B模式，如云印刷网络等。)，直接快递到活动现场。所需的材料准备工作可以在线完成。当然，如果时间允许，材料的细节需要面对面确认。在这里分享个人常用的活动执行工具网站导航EventTool，它相对较小，但它包含了上述每个环节的效率工具。有两类，分为准备和推广两部分，约10个环节。活动准备环节还可以引入项目管理工具，共同工作。例如：明道，teambition等。如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，让团队一目了然地了解进度和信息。此外，还有云笔记、石墨文档等。此外，还应提前明确存款、付款时间、是否开具发票以及开具什么类型的发票。简言之，随着工业互联网的不断发展，可以通过互联网的力量解决的实施问题可以考虑在线解决。在某种程度上，它会让你很容易尖叫。我也更关注这些工具。欢迎评论和留言。Interaction招商阶段的实施阶段和招商阶段不一定有明确的顺序，很多时候都是同步进行的。首先，我们应该制定一个漂亮的投资计划。在投资合作阶段，我们应该将活动产品化，开发活动的资源价值，并建立不同的股权产品包（关于投资计划的撰写，我们将在未来进行特别讨论）。关键是将赞助权益的产品包结合起来，使合作伙伴在形式和本质上感到有吸引力。这样，在与其他品牌的业务合作中，我们也可以了解自己的活动资源，并随时告诉我们可以提供什么重要的权益。合作单位，如联合组织者、联合组织者、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。通过资源整合，可以实现活动的影响。此外，资源对接和业务合作一直是最头疼的问题。此时，微信集团仍然是最好的社区产品，即时接触、高频、互动，使资源流动更高效。通过添加官方账户的粉丝社区，让同事和朋友推荐，你可以积累很多商务合作微信集团（或者）QQ群)，这些群成员往往有共同的需求，很容易一拍即合。作者的很多业务合作都是通过微信群匹配的。在社区之外，市场部网络等异业合作渠道BD沃克等也是高效的渠道。跨境资源合作很容易实现。除了在线，参加类似商家的市场活动或展览也可以让你在短时间内快速获得合作资源。无论如何，它是使用所有的免费资源。权益需要使用EXCEL量化时间、数量和相关负责人，并通过电子邮件确认。就我个人而言，我认为我们应该公平地对待合作企业，从事实中寻求真理，而不是因为对方是黄金所有者。明确我们的合理权益，我们只是合作关系，而不是甲方和乙方之间的关系。做一个组织者应该有信心。此外，劳动分工必须明确，相关联系人必须具体指定。即使在与企业的对接小组中，也应由同一同事作为发言人。在给出答复之前，我们应该先进行内部沟通。除了投资促进和不同行业的合作外，现阶段还应进行活动营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、客人专属邀请函等视觉文章。上述四个阶段不一定遵循严格的顺序，但可能是重复和交叉的。Induction复盘传播阶段活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：1）信息统计（媒体报道、项目结案、效益统计<流量、资金、品牌收益>）；2）客人跟踪(感谢信、客户满意度调查、合作/销售进一步转化跟进)；3)事件发酵(活动报告、案例包装、联合KOL营销活动包装推广)。关于第三点，一方面需要发布新闻稿，另一方面通过案例分享，发布到相关活动传播行业门户和广告营销媒体。数字英语网络、广告门、益闻网络和许多公共关系营销KOL我们媒体是这些案例的发布渠道。这是为了观众的认同，以降低忠诚度；当然，也为了活动的公共关系效果，为下一个投资案例做准备；更重要的是，活动后的活动报告是活动营销的最大价值，在整个网络中充分刷存在感。 语言活动的规划和实施大致包括 5 I 流程。通过系统的活动管理和结构化一样的。通过系统的活动管理和结构化输出，活动策划的效率提高了一倍。一开始提到，两个因素构成了好的活动策划的关键：现场体验 声量的传播。专业的创造力（inspiration） 提案（intellectual） 执行（implement），有效创造美妙的现场体验；然后整合异业资源（interaction） 案例复盘传播（induction），让活动的公共关系能够在整个网络上发酵。以上只是对实践经验的简要总结，我希望能帮助您做好活动计划。期待补充，分享越多，收获就越丰收！