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情况报告怎么写

一、概念

       情况报告是指向上级机关反映某些临时情况和事故的报告。

           二、特点

       1.情况报告一般是正常工作运行中的新情况和问题,特别是应急、特殊情况、事故和个人问题的处理,需要向上级机关报告。

       2.情况报告不同于工作报告,其结构往往是整个过程的全过程和处理意见。时间、地点、人、事、原因分析、直接间接后果、处理过程、处理意见等,使上级机关更清楚地了解事情的全貌。

       3.实事求是,实事求是,分析有根据,细节恰当,是写好情况报告的关键。有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,直言不讳,言之有理,是一些好专题报告的灵魂。

       4.在情况报告中,经常有一些事项需要上级机关的帮助来解决和批准。原则上,除特殊情况和紧急情况外,还应提供专题写作请示。

           三、写作格式及主要内容

       情况报告一般由四部分组成:标题、主送机关、正文和签名。

       1.标题

       报告的标题一般采用完整的公文标题,由发文机关、原因和文种组成,如《市贸易局关于百货公司重大火灾事故的报告》。有的报告省略了发文机关,即由原因和文种组成,如《实施行政许可法工作报告》

       2.主送机关

       在大多数情况下,只有一个主要的送货机关,即直接的上级机关,通常使用上级机关的缩写。如需同时向其他上级机关报告,应以复制报告的形式处理。

       3.正文

       情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由原因、事项和结论组成。

       情况报告的部分原因通常解释原因或基本情况,通常以现将相关情况报告如下等惯用语承启动以下内容。

       情况报告的主要部分是情况报告的主要部分。一般包括三个层次,结构顺序为:基本情况--问题及原因--方法和措施。有些情况报告也可以结合情况和分析来写。

       情况报告的结论部分通常只是上行公文的习语,也可以作为报告文本的一部分。例如:特此报告。

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