邀请函是机关组织、企事业单位为邀请有关人员参加某项活动而使用的专用书信。邀请函又称邀请函。
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一、邀请书的特点
与邀请函相比，邀请书既相似又不同。
(1)内容长度不同。邀请函有详细的邀请内容，篇幅较长；邀请函内容单一，篇幅较短。
(2)礼仪性质不同。邀请函具有邀请函的功能，具有礼仪色彩，但缺乏邀请函的庄重感和严肃性。
（3）制发人之间存在差异。邀请书的制发人一般为机关、组织、单位；邀请函的制发人可以是机关、组织、单位或个人，如婚礼请柬。
二、邀请书的类别
邀请书和邀请函一样，一般可以分为以下三类。
(1)会议邀请书:为某次会议发出的邀请书。
（2）活动邀请书：开展开幕式、校庆等活动的邀请书。
（3）工作邀请书：为进行某种工作如评审、鉴定、论证等工作而发出的邀请书。
3、邀请书的格式和写作方法
邀请书属于书信范畴，其格式与书信格式基本一致，通常由标题、名称、正文、签名四部分组成。
（1）标题。邀请书的标题一般有两种形式：一种是单独以文字名称组成，如邀请书和邀请函；第二种是由原因和文字名称组成，如关于参与××经济论坛邀请书。
（2）名称。在标题的顶部写下被邀请人（单位或个人）的名称，并在名称后加上冒号。如果是写给个人的，可以在名称前添加适当的修改语言，如尊重；名称可以根据需要添加适当的头衔或头衔，如导演、老师、绅士、女士等。
（3）文本。邀请书的文本应写明活动的名称、时间、地点、方法和注意事项。活动的具体事项和要求必须在邀请书中写清楚。如果附有票、券等物品，应与邀请书一起送给被邀请的对象。文本的空间有礼貌的问候或等待，如致敬、敬礼、等待、来等。
(4)签字。邀请人(单位或个人)的名称在最后右下方签字，另一行写明发信日期。
4.邀请书的写作要求
(1)邀请函的内容比邀请函更详细。为了让被邀请人做好准备，邀请书应尽可能注意各种注意事项。
(2)邀请书的语言要简洁明快，措辞要礼貌恭敬，表现出邀请人的诚意。
(3)邀请书应提前送达，以便被邀请人准备。
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