1. 开始前准备：收集有关调档函的信息，了解申请人的基本情况，包括姓名、学校、成绩和排名；
2. 文章结构：确定文章的主题，给出详细的结构，包括引言、正文和结论；
3. 引言：使用简洁的语言概述申请人的背景和资历，以及你试图说服读者的重要议题；
4. 正文：充分发挥你的论点，分步骤陈述，提供客观的事实和具体的例子，以支持你的观点；
5. 结论：重申你的论点，再次强调申请人的优点，使读者能够清晰地记住你的论点。
6. 校对：仔细检查调档函的内容，确保没有语法错误、拼写错误和格式错误。
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