步骤：
1. 确定调档函的主题：确定调档函的主要目的，如求职、申请助学金、求助等。
2. 组织主题：组织调档函的主要内容，如背景信息、计划和理由等。
3. 撰写调档函：按照组织的主题撰写文字，强调有助于达到调档目的的原因。
4. 核对调档函：核实调档函是否正确无误，确认文字内容和格式是正确的。
技巧：
1. 简明扼要：调档函应简明扼要，不要啰嗦，要把重要信息放在前面，使文字易于理解。
2. 清晰表达：调档函应清晰表达，使读者能够一目了然，不要出现歧义。
3. 遵守格式：调档函应遵守格式，保持文章结构的整齐，使文字表达更加清晰简洁。
4. 专业语言：调档函应使用专业语言，避免使用缩略语和符号，以免影响文字的表达。
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