1、根据实际情况精心拟定文件内容；
2、文件应该简短、明了，表达要清楚，不要有歧义；
3、使用正式的语言，语言文字要准确，有礼貌；
4、表现出责任心，并突出重点；
5、具备一定的法律效力；
6、要使用正确的格式，按照礼仪要求写；
7、附件要全面，有助于明确事物的性质和具体要求；
8、提供可行的解决方案；
9、应当有明确的时间期限；
10、核实收件人的联系方式；
11、最后签名和日期。
相关标签： 通知书
1、根据实际情况精心拟定文件内容；
2、文件应该简短、明了，表达要清楚，不要有歧义；
3、使用正式的语言，语言文字要准确，有礼貌；
4、表现出责任心，并突出重点；
5、具备一定的法律效力；
6、要使用正确的格式，按照礼仪要求写；
7、附件要全面，有助于明确事物的性质和具体要求；
8、提供可行的解决方案；
9、应当有明确的时间期限；
10、核实收件人的联系方式；
11、最后签名和日期。
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