1. 语言要明确：邮件中的内容要用简洁、明确的语言来表达，不要拖沓和晦涩，能够让收件人一眼就能理解主旨。
2. 字体要宜读：字体要选择容易阅读的，字号要显眼，同时也不要太大。
3. 布局要简单：邮件中的内容要有序排列，把重要的内容放在前面，给收件人一个清晰的概念，不要把内容混乱地放在一起。
4. 图片要合适：图片要选择合适的，有利于增加收件人对邮件的兴趣。
5. 联系方式要显眼：把联系方式放在邮件的显眼位置，以方便收件人联系。
6. 邮件尾部要显示：在邮件尾部加上公司的官网链接，增强收件人对公司的了解。
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