（1）信函的格式：
信函的格式通常是四部分组成，即信头、收信人地址、正文和结尾。
（2）语言表达的技巧：
（a）正文中要简洁明了，表达应清晰明确，语言要精炼，表达要准确，避免使用陌生的词汇和不熟悉的句式。
（b）要使用适当的语气，根据不同的场合，使用正式的语气或礼貌的语气，确保正确的把握。
（c）要注意拼写，正确的拼写能让收信人对你的观点更为放心。
（d）要避免使用简写形式，因为它可能让收信人无法理解你的文字。
（e）要注意使用正确的标点符号，标点符号能让文章更加精炼、明了。
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