（1）应避免使用攻击性的言辞或语气：即使你对公司有不满，也不要在辞职信中表达出来，应尽量使用礼貌的语言来表达。
（2）不要过多说明辞职原因：在辞职信中，应尽可能简洁地说明辞职原因，不要过多地把自己的不满之处详细的写出来，这样可能会使读者产生不好的感受。
（3）不要谈及未来计划：即使你已经有了新的计划，也不要在辞职信中提及，辞职信是为了表达你离职的意愿，不要把这封信变成你未来计划的宣传。
（4）不要淡化对公司的贡献：即使你辞职，也不要淡化自己在公司的贡献，应该在辞职信中感谢公司给予的机会，并对自己的工作表示自豪。
