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商务信函通知书写作必备知识

(1)商务信函的格式:

商务信函的格式包括:首行下对齐,收件人和发件人的地址,日期,主题,正文,表示感谢的结束语和署名。

(2)写作原则:

1)语言要简洁,清楚,易于理解。

2)结构要清晰,符合逻辑,用词恰当。

3)要写出具体的、有力的观点,把握好主题,使文章在表达观点上更有力。

4)要符合文书的格式,比如,标题,空行,段落等等。

5)要注意文体,比如格式,语言,语气,风格等等。

6)要避免夸张,故意放大,错误表述等等。

7)要注意文章的仪式性,符合正式文体的要求。

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