提升说明书的质量：语言、内容、格式的细节切勿忽视
（1）语言：
（a）使用专业的语言，充分考虑读者的理解能力；
（b）深入浅出，把复杂的概念用简单易懂的语言解释清楚；
（c）适当使用技术性术语，但不要过分复杂；
（d）确保没有语法错误和拼写错误。
（2）内容：
（a）全面、准确地报告和说明提升的情况；
（b）分析提升的原因，以及可能的影响；
（c）明确提出改进计划，并说明改进的重要性；
（d）提出细节的实施方法和措施，以及改进的时间表。
（3）格式：
（a）注意文件版式，以便于阅读；
（b）使用清晰易懂的表格，图表，或者其他图形，以更好地说明内容；
（c）在文件末尾添加参考文献，以便读者可以进行进一步的了解；
（d）尽量避免过长的句子，尽量使用简洁明了的句子；
（e）插入足够的空格以及分隔符，使文章更加美观。
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