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如何使用简洁的文字写出有效的通知书

尊敬的各位:

您好!

经XXX部门审批,我们决定于XXXX年XX月XX日下午XX点在XX地点召开XXXX会议,会议议题为XXXX,请您准时参加。

特此通知。

XXX部门

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