首先，要建立一个有效的舆情处置报告系统，必须按照以下步骤进行：
1.明确目标：从舆情处置的角度，明确报告系统的目标，以及目标的实现方法，比如通过舆情报告系统，来实现舆情监控，及时发现和处理舆情问题，防止舆情危机的发生。
2.确定报告结构：根据舆情处置的需求，建立一个系统性的舆情报告体系，确定报告的结构，包括舆情报告的内容，报告的撰写者，报告撰写的时间，报告的等级等。
3.设定报告周期：根据报告系统的目标，确定报告的类型和周期，如日报、周报、月报、季报、年报等，以及每种报告的发布时间和周期。
4.报告内容：根据系统的目标，确定报告的内容，包括舆情处置的概况、重点舆情的分析、处置措施、处置效果等。
5.报告撰写者：确定报告的撰写者，以及报告撰写的责任人，以及报告撰写的流程和要求。
6.报告的审核：确定报告的审核者，并设定报告审核的流程，以及审核的要求。
7.报告的发布：确定报告的发布方式，包括发布到公司内部网络、发布到网站、发布到社交媒体等，以及发布的时间等。
通过上述步骤，可以建立一个有效的舆情处置报告系统，以实现舆情处置的目标。此外，为了更好地实现报告系统的目标，还需要建立一个完善的报告审核机制，以及制定一个有效的报告发布机制，确保报告的及时性、准确性和可靠性。
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