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重要会议通知的写作技巧

(1)确定会议的目的:在写作重要会议通知时,首先要弄清楚会议的目的是什么,这样就可以把重点放在有关会议目的的信息上。

(2)确定参会者:决定参会者是写作重要会议通知的重要环节,这样可以制定出会议参加人员的范围,并对参会者进行清晰的说明,以便他们可以及时参加会议。

(3)确定会议时间及地点:通知中要清楚的说明会议的时间及地点,使参会者能够及时到达会议现场。

(4)会议的议题:在通知中要清楚的阐明会议的议题,使参会者能够对会议的议题有一定的了解,并且能够对会议议题做出准备。

(5)会议要求:在通知中要明确的说明会议要求,如参会者有什么要求,是否需要参会者提前准备什么等。

(6)提醒参会者:在通知中可以提醒参会者准备会议所需资料,并及时到达会议地点参加会议,以免耽误会议进度。

相关标签: 会议通知

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