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办公室工作总结报告的写作技巧有哪些?

1. 了解报告的目的和要求:在准备报告之前,应仔细研读所担当报告的任务,弄清楚报告的目的和要求,以便确定报告的重点,准确完成任务。

2. 弄清报告的结构:要把报告的内容按照时间或者按照重点的不同,分成不同的部分,使报告的结构清晰,易于阅读。

3. 收集有关信息:在报告写作前,首先要收集有关信息,如主题相关文件、访谈录音、参考书籍、报纸杂志等,这样才能使报告内容丰富、有说服力。

4. 写出报告的大纲:在收集完有关信息后,可以先写出报告的大纲,大纲是报告的框架,它可以使报告的内容安排得更清晰、有条理。

5. 抓住重点:报告中应该只记录有用的信息,而忽略无关的内容,重点突出,不要拖泥带水,保证报告的简洁性。

6. 注意语言:报告的语言要求简明扼要、准确无误,不能有歧义和失去中心。

7. 校验报告:完成报告后,应当反复校验,检查报告中的语句是否通顺、语意是否正确、拼写是否正确等,以保证报告的质量。

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