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调查报告是收集、分析数据，并根据数据提出建议和结论的文件，这些文件是为了支持管理决策而准备的。调查报告可以是指定给某个部门或机构的，也可以是关于某一特定主题的报告。调查报告通常包括：问题陈述，数据收集，分析和推理，结论和建议。

问题陈述是一般调查报告的开头，它指出调查的主要研究目的和范围。它还提出可用的资源，以及调查的时间和费用范围。

收集数据是调查报告中最重要的部分。它可以通过调查、采访、观察等方式获得。在整理数据时，应该考虑到调查对象的背景、社会环境和文化，以及调查结果的准确性和可靠性。

分析和推理部分涉及到把数据进行深入分析，以提取出有价值的信息。这一部分应当根据调查的问题，体现出有益的观点和结论，同时考虑到影响因素并提出可行的建议。

最后，调查报告的结论和建议部分，针对调查结果和分析推理，提出有益的改进建议，以解决调查的问题。

总的来说，调查报告是一个系统的工作，从提出问题到提出建议，每一步都要认真考虑，才能得到有价值的结果。