如何写培训项目策划书?
加强规划能力对公司或个人都具有重要的现实意义。有些人认为胡思乱想是规划,或者陶醉于无法实现的幻想,或者把自己的无能归咎于公司;有些人误以为规划能力是天生的,所以他们认为自己没有这样的天赋,不努力训练。
为了让公司完成一个优秀的培训项目,一个优秀的计划是非常必要的,为什么?
1。培训本身的复杂性和先进性要求培训经理清楚地解释整个项目的背景,充分说明项目的意义、作用和效果;
2。这些信息和分析将为高级领导人的决策提供必要的依据。高级领导对培训了解不多,中层干部需要准备相关材料。此外,由于事务繁忙,不可能也不需要亲自收集这些材料。因此,他们的决定需要一个好的计划;
3。同样,由于培训的复杂性,管理者确实需要提前研究每个环节,以便知道并统筹规划。在过去的实践中,企业往往因缺乏事先规划而措手不及,最终效果一团糟;
4。最后一个原因是经理可以学习计划项目的方法和技能,这不是培训的重要收获吗?毕竟,计划这项努力是每个经理的必要技能。
其实策划并不神秘,大家都能精通,你也不例外。
A.必要的计划项目
培训规划相对不复杂,但仍包含规划的所有要素。
如果你经历了很多艰辛,终于完成了公司培训工作的规划,感觉很好。虽然你的计划是多么完美,但如果只有你能理解和满足,你最终会画一个蛋糕,这不能成为企业的现实。
在企业接受并付诸实施之前,必须向上级和同事明确规划,并得到他们的审查、认可和支持。
因此,作为一名培训项目经理,不仅要有优秀的想法,还要提高策划书的制作能力,以便顺利通过考核,得到领导和学员的大力支持。
一般来说,在制定计划时,通常需要有下表所列的项目。
必要的计划项目
1 规划名称(规划主题)
2 策划人姓名(小组名称、成员名称)
3 策划制作年月日
4 对策划目的和内容的简要说明
5 规划经过说明
6 策划内容之详细说明
7 规划实施时的步骤说明和计划(时间、人员、费用、操作等)
8 计划期望效果,预测效果
9 对本规划问题症结的想法
10 可参考策划案例、文献、案例等
11 如果有第二和第三个替代方案,列出其概要
12 对策划实施应注意之点及希望事项
当项目内容相对简单时,就1-6一切都可以;为了实施简单起见,最好加7、8两项;如果要详细说明,9-12有必要加入。
为什么这些内容是必要的?
策划人员经常犯错误,认为别人应该很了解这个内容,不需要详细解释。
显然,这个假设是不正确的。因此,当你向对方解释时,你认为非常简单和容易的事情似乎很困难,或者你认为无关紧要的条件变得非常重要。
下表提供了培训项目规划的标准框架。
培训项目规划的标准框架:
在培训项目的规划文件中,有些内容是必要的,有些是可选的。应根据项目的规模、性质和高级管理人员的要求进行适当的调整,以事半功倍。
1.问题或机会说明(必要项)
这个项目想要解决哪些问题或机会?这部分应该提供导致培训项目各种因素的背景。如有必要,您可以回顾以前的尝试。
2.范围定义(必要项)
你想要的最终结果是什么?范围定义需要回应上一项提出的问题或机会。范围越明确,实施和管理就越有利。
3完成标准(必要项)
你需要做什么?如何用最客观的标准来衡量?你怎么知道它已经完成了?完成标准应该是可测量的,以消除完成后的主观评价。
4假设(可选项)
假设是什么?每个人都明白这些假设吗?如果高级管理人员和项目组其他成员的假设不同,他们的期望将大不相同。
5影响说明和波及面(可选项)
除了学员,这个项目还会影响谁或者什么?涉及面怎么样?这些影响可能是有益或有害的,应仔细评估并写入文件。
6.风险(可选项)
做或不做这个项目有什么风险?风险分析的一种形式是对主要风险和利益进行全面分析,为判断项目的实施是否谨慎提供基础。
7.人员需求(必要项)
需要哪些人员?本部分应提醒公司相关部门要求其人员为项目做出贡献。
8限制(可选项)
这个项目有什么特别的限制吗?这些限制是多种多样的,如时间、环境、技术、设备、期限等。所有这些都应该从一开始就放在桌面上,以便有机会。
总之,要拿一件东西给别人看,就必须要了解别人的立场。如果无法把我们的意思或想要表现的完整有效地传达到对方,那么就很难获得对方的赞同和支持。只有自己了解、赞赏是无济于事的。
B.写策划书的基本技能
★ 规划内容要简单明了,具体
规划名称(规划主题):尽可能具体地写作。例如,仅仅这样写培训计划是不够的。必须明确写出1998年8月公司所有营销人员第一期培训计划。
当然,名称也可以简单地写成公司第一期营销培训计划,但必须加上副标题:1998年8月以所有营销人员为对象。
策划人姓名(小组名称、成员名称):注明部门、职位和姓名。以小组形式写出小组名称、负责人和成员(包括部门和职位)。如果外部人员参与,也应清楚地记录下来。
规划生产日期:这是指编制完成时的日期。为了方便起见,通常以评估日期或前三天为准。如果完成时间长,可以写为某年、某月、某日编制、某月、某日修改,更接近评估日期,印象深刻。
规划目的和规划内容的简要说明:要用简短的几行技巧地写出规划目的和要点,同时也要清楚地写出规划的核心思路或画龙点睛。
规划的过程说明:为什么要提出规划主题,为什么要进行规划活动,完成什么程序等。,这些起源和过程都要解释。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,可以在这里预先做好准备,辩护不能充分规划。当然,如果有太多的借口和理由,会影响规划的说服力和信任度。
规划内容的详细说明:这是规划内容的文本部分。表达方式应该简单明了,这样审查员就可以很容易地理解。不要只是用文字表达,而是适当地添加一些图表。此时,我们应该特别考虑对方的理解和习惯,不仅要站在自己的立场上导演和表演,也很高兴。
规划实施步骤说明和计划(时间、人员、成本、操作等):规划实施步骤和程序应制定计划。这些实施程序、时间表(从准备到结果的综合整理,甚至反思时间)和其他计划都应附在计划中。至于成本计划、人员计划、运营计划和外部委托部分,也应编制成计划。
★ 对效果和结果进行预测
规划的预期效果和预测效果:规划实施后的预期效果和预测效果应尽可能基于可靠的基础。同时,还应明确说明费用和效果所表达的效率,或公司内外无形有形的效果。
对于这个计划问题的关键:无论什么计划,都很难达到100%。规划中的缺点和问题的关键不应避免,应在报告中逐一列出,并写出自己的想法。
规划案例、文献、案例等。可供参考:从说服的角度来看,如果能以公司或其他公司的成功例子或文献中记录的成功案例作为参考,合格的可能性就会增加。
若有第二、第三备选方案,则列出其总结:若计划不止一个(实际上这更科学)。