可落地的活动策划方案怎么写?
不久前,一位朋友来找我,说:我想做一个线下活动,有一个初步的想法,你能给点建议吗?
朋友传给我他的方案之后,我回了一句“不可落地执行,因为太粗糙了,没有细化”
其实很多人在写活动策划方案的时候都有这个问题,就是觉得描述清楚,其实没有。这种活动方案大概如下:
活动目的
活动主题
活动时间
活动安排
预算
乍一看,似乎没有问题,有些似乎有,但是,这样的规划计划基本上不高,也就是说,如果一个负责活动执行计划不能按照计划,只是知道活动的一般情况,这是不可执行的活动计划。
除上述内容外,还需要包含哪些可执行的活动计划?事实上,每个人的逻辑思维都是不同的。从我的角度来看,我通常这样写活动计划:
活动目的
活动主题
活动时间
活动说明(or 活动安排):详细说明整个活动;
活动节奏(or 活动亮点):写活动节奏控制或活动亮点安排;
活动奖励(如果有,):是整个活动,参与者能得到什么;
预算细节:详细列出预算;
活动事项及执行人:活动各细节、涉及的材料、事先准备、活动中、活动后的执行事项,以及相关执行人及时间节点;
活动风险记录:记录活动过程中可能出现的风险;
我将从以上几个方面撰写活动策划方案,并尽可能详细地撰写,可以实施;
当然,活动的发展,有很多不可控因素,如外部环境因素、内部影响等,规划方案不能包含这些不可控因素,但作为活动规划者,应该记录可能发生的各种事情,以免不知所措,不知道如何处理;
另一点是,写任何活动规划计划都必须结合各方面的实际情况,考虑活动的目的,只有结合实际情况和活动目的,才能写活动规划计划的实施状态;